Substitutionen für Kundenaufträge
Verwendung
Bei der Zuordnung eines Kundenauftrages wird als Vorschlagswert das Profit Center des Materials im liefernden Werk vorgeschlagen. Mit diesem Standardvorschlag kann über das Material eine produktorientierte Einteilung, über das Werk eine standortorientierte Einteilung oder auch eine Kombination von beiden realisiert werden.
Falls Sie jedoch z.B. eine an der Vertriebsorganisation orientierte Zuordnung der Kundenaufträge zu einem Profit Center vornehmen möchten, können Sie Substitutionsregeln definieren, aus denen das Profit Center ermittelt wird.
Bitte beachten Sie, daß der Ausweis von Bilanzpositionen auf Profit Centern in der Regel problematisch ist, falls Sie eine vertriebsorientierte Einteilung in Profit Center vornehmen, da die Bestände in diesem Fall kaum eindeutig einzelnen Profit Centern zugeordnet werden können.
Funktionsumfang
Für die Ermittlung des Profit Centers stehen Ihnen dabei folgende Felder aus dem Kundenauftrag zur Verfügung:
Bei der Cross-Company-Abwicklung unterscheiden sich liefernder und verkaufender Buchungskreis. In der Regel möchte man in diesem Fall den Verkaufserlös nicht auf das Profit Center des Materials im liefernden Werk buchen. Daher besteht die Möglichkeit, die Substitutionsregeln nur im Falle einer Cross-Company-Abwicklung zu aktivieren, um das Profit Center zu ermitteln, dem die Erlöse der Kundenfaktur gutgeschrieben werden. In diesem Fall erfolgt die Substitution auf der Faktur. Bitte beachten Sie, daß hier das Feld Auftragsgrund nicht zur Verfügung steht, da es in der Faktur nicht vorhanden ist.
Aktivitäten
Definieren Sie eine geeignete Substitutionsregel im Customizing der Profit-Center-Rechnung. Die genaue Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Profit-Center-Rechnung im Abschnitt Zuordnung von Kontierungsobjekten zu Profit Centern.
Das Anlegen und Ändern von Substitutionen wird ausführlich in der R/3-Bibliothek zur Komponente FI-Spezielle Ledger (FI-SL) unter
Validierung, Substitution und Regeln beschrieben.Anschließend aktivieren Sie für jeden Kostenrechnungskreis die gewünschten Substitutionsregeln. Im Anwendungsmenü können Sie dies über Umfeld
® Laufende Einstellungen tun . Die genaue Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Profit-Center-Rechnung im Abschnitt Zuordnung von Kontierungsobjekten zu Profit Centern.Nachdem Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, ersetzt das System das Vorschlags-Profit-Center in den Kundenaufträgen, für die eine gültige Substitutionsregel gefunden wird.