Erlös- und Kostenarten und Kontengruppen 

Definition

Die Bewegungsdaten der Profitcenter-Rechnung werden buchhalterisch geführt, d. h. sie werden auf Konten des im Kostenrechnungskreis geltenden Kontenplans gebucht. Dies sind zum einen Konten aus der Finanzbuchhaltung, die im Controlling entsprechend verwendet werden (primäre Erlös- und Kostenarten) zum anderen Konten, die allein dem Controlling dienen (sekundäre Erlös- und Kostenarten) (siehe Pflege der Erlös- und Kostenarten). Der Ausweis von Vermögens-, Material- und Erzeugnisbeständen sowie Bestandsveränderungen auf Profitcentern verlangt darüber hinaus einen Rückgriff auf reine Finanzbuchhaltungskonten insbesondere Forderungen/Verbindlichkeiten, Materialbestände, WIP usw. Siehe auch Bilanzpositionen in der Profitcenter-Rechnung.

Für das Berichtswesen, Allokationen und verschiedene Funktionen der Planung können Sie beliebige hierarchische Strukturen über Konten des Kontenplans in sogenannten Kontengruppen abbilden (siehe Pflege der Kontengruppen). Diese haben nur im Rahmen der Profitcenter-Rechnung Gültigkeit. Bitte beachten Sie, dass Kontengruppen mandantenabhängige und daher kostenrechnungskreisübergreifende Objekte sind.

Struktur

Im Standard werden bereits einige vordefinierte Kontengruppen ausgeliefert. Dazu zählen:

·         BAB-GKR und/oder OAS-INT und/oder OAS-CAxx

Diese Kontengruppen geben die dem jeweiligen Kontenplan entsprechende Kontengliederung der primären und sekundären Erlös-/Kostenarten wieder.

·         BSA-GKR und/oder BSA-INT und/oder BSA-BAxx

Diese Kontengruppen geben die dem jeweiligen Kontenplan entsprechende Kontengliederung des gebundenen Kapitals wieder.

·         GKR (Gemeinschaftskontenrahmen)

·         INT (internationaler Kontenrahmen)

·         CAxx bzw. BAxx (länderspezifische Kontenpläne, wobei xx der Länderschlüssel ist)

Diese Gruppen stellen jeweils die obersten Knoten einer Hierarchie dar, welche komplett ausgeliefert wird. Somit steht z. B. für Zwecke des Berichtswesens eine vollständige Kontengruppen-Hierarchie zur Verfügung. Für betriebsindividuelle Zwecke wird es i. d. R. jedoch erforderlich sein, diese gemäß den eigenen Anforderungen zu modifizieren.

Diese Kontengruppen werden im Mandanten 000 ausgeliefert. Wie Sie für die eingerichteten Kostenrechnungskreise benötigte Kontengruppen von einem anderen Mandanten in Ihren Produktivmandanten kopieren, ist im Abschnitt Pflege der Kontengruppen beschrieben.