Belege auf Archivierbarkeit prüfen 
Belege auf Archivierbarkeit prüfen
Verwendung
Sie haben die Möglichkeit, sich für einzelne Darlehen ausführliche Informationen anzeigen zu lassen, warum bestimmte Belege nicht archiviert werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter
Archivierung.Vorgehensweise
Im Bereich Ausführungsparameter hinterlegen Sie den Vorgabestichtag, bis zu dem die Belege des Darlehens archiviert werden sollen, sowie den Vorgabestichtag „Zahlungen".
Beachten Sie, daß Belege, die innerhalb der Residenzzeit liegen, nicht archiviert werden können.
Zudem stehen Ihnen folgende Drucktasten zur Verfügung:
Es wird Ihnen eine Übersicht der Archivierungsläufe angezeigt, wobei zwischen fehlerhaften, unvollständigen, vollständigen und ersetzten Archivierungsläufen unterschieden wird sowie zwischen solchen, die zurückgeladen werden, oder durch das Rückladen entstehen.
Per Doppelklick auf eine Archivdatei werden Ihnen zudem die Details zu der jeweiligen Archivdatei ausgewiesen. Sie haben die Möglichkeit, einen Vermerk zu der Datei zu hinterlegen sowie ggf. den Dateinamen zu ändern.
Sie gelangen in die Funktion Archivierungsstatus anzeigen, über die Sie sich den Archivierungsstatus für einen bestimmten Darlehensbestand anzeigen lassen können.
Sie gelangen in den Report Einfache Jobauswahl. Entsprechend den dort hinterlegten Selektionskriterien erhalten Sie mit dem Ausführen des Reports eine Übersicht über den Status der von Ihnen erzeugten Jobs.
Ergebnis
Es wird über das
ALV Grid Control ein Protokoll ausgegeben, das Ihnen technische Informationen zur Identifikation, zur Anlage sowie zum Status des Protokolls, wie z.B. Protokollnummer oder Anlagedatum, anzeigt. Die Gründe, warum die Belege des Darlehens ggf. nicht archiviert werden können (beispielsweise, wenn sich ein Darlehen noch in der Freigabe befindet), werden Ihnen in Form von Meldungen dargestellt.