Fahrzeugverwaltung 

Verwendung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Fahrzeuge aus Ihrem Fuhrpark im SAP-System abzubilden.

Die Fahrzeuge können Sie als Equipmentstammsätze abbilden und fahrzeugspezifische Zusatzdaten erfassen, die im Standard auf zwei zusätzlichen Registerkarten dargestellt werden. Wichtige Fahrzeugdaten wie z.B. Kfz-Kennzeichen, Ladevolumen, Verbrauchsdaten, Tankkartennummer, Antriebsdaten oder Kraftstoffart können dadurch direkt im Equipmentstammsatz angegeben werden.

Wie jedes Equipment können Sie auch das Fahrzeug als Bezugsobjekt für Instandhaltungs- oder Servicemaßnahmen verwenden. Das Fahrzeug kann Bezugsobjekt einer Meldung bzw. eines Auftrags sein. Auch für ein Fahrzeug können Sie Wartungsplanung betreiben. Der nächste geplante Wartungstermin kann vom Streckenzähler (z.B. Kilometerzähler), vom Zeitzähler (z.B. Betriebsstundenzähler) oder von jedem anderen Zähler des Fahrzeugs abhängig gemacht werden.

Integration

Die Fahrzeugverwaltung ist eine Standardfunktionalität. Es stehen Ihnen alle Funktionen der Komponenten Instandhaltung (PM) und Kundenservice (CS) zur Verfügung, darunter Auswertungsfunktionen, wie ausführbare Programme (Reports), Listanzeige- und Listbearbeitungsfunktionen, die Instandhaltungshistorie und das Instandhaltungs­informations­system (PMIS).

Die Verbrauchsdaten von Fahrzeugen werden beim Sichern eines entsprechenden Messbelegs in das Instandhaltungsinformationssystem (PMIS) fortgeschrieben, sofern Sie im Customizing der Instandhaltung und des Kundenservice unter Messbelegfortschreibung einstellen die nötigen Einstellungen vorgenommen haben.

Die zugehörige Standardinformationsstruktur (S114) können Sie dann mit Hilfe der Fahrzeug­verbrauchs­analyse auswerten.

Weitere Informationen über die Fortschreibung finden Sie unter Instandhaltungsinformationssystem und Kennzahlen zur Fahrzeugverbrauchsanalyse.

Voraussetzungen

Damit Sie für Ihre Fahrzeuge den Verbrauch bzw. die zugrunde liegenden Zählerstände im System erfassen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

·         Sie haben im Customizing die Einstellungen für die Fahrzeugverwaltung durchgeführt unter Instandhaltung und Kundenservice ® Stammdaten in Instandhaltung und Kundenservice ® Einstellungen für die Fahrzeugverwaltung.

·         Eine grundlegende Einstellung im Customizing für die Fahrzeugverwaltung ist die Definition von Fahrzeugarten. Dabei werden technische Objektarten als fahrzeugrelevant ausgezeichnet.

Die Definition der Objektarten haben Sie zuvor unter Arten von technischen Objekten festlegen vorgenommen.

Mit den Fahrzeugarten unterscheiden Sie in Ihrem Fuhrpark beispielsweise Personenkraftwagen, Gabelstapler und Tankfahrzeuge.

Auch wenn Sie beispielsweise nur Lastkraftwagen in Ihrer Fahrzeugflotte haben, können Sie die Fahrzeugart zur Gliederung nutzen. So untergliedert ein LKW-Fuhrunternehmen seine Fahrzeugflotte zur besseren Auswertung der Daten in folgende Fahrzeugarten: Silofahrzeuge, Tankfahrzeuge, Kipperfahrzeuge (z.B. Trieb-Wagen-Hänger oder Sattelauflieger), Containerfahrzeuge, Planenfahrzeuge (z.B. Sattelauflieger, Gliederzüge, Plateaufahrzeuge oder Jumbolastzüge) und Spezialfahrzeuge (z.B. Kulifahrzeuge für Kohlebelieferung oder Walkingfloorfahrzeuge für Schüttgüter).

·         Um die Pflege Ihrer Fahrzeugdaten individuell (pro Fahrzeugart) zu gestalten, haben Sie jeder definierten Fahrzeugart ein eigenes Sichtenprofil zugeordnet. Dieses regelt den Aufbau der Bildschirmbilder. Das heisst, Sie können die Bildschirmbilder für Personenkraftwagen und Tankfahrzeuge unterschiedlich einstellen, weil Sie beispielsweise nur bei Personenkraftwagen die Nutzungsart erfassen wollen (dienstlich oder privat) und nur bei Tankfahrzeugen das Ladevolumen. Im Standard stehen Ihnen zwei Registerkarten mit insgesamt acht Bildbereichen zur Verfügung, die Sie wie gewünscht anordnen können. Die Titel dieser Registerkarten können Sie selbst wählen.

·         Sie haben die Fahrzeuge als Equipments mit fahrzeugspezifischen Zusatzdaten angelegt (siehe Fahrzeug als Equipment anlegen).

·         Sie haben für die Fahrzeuge Zähler angelegt und diese als verbrauchsrelevant gekennzeichnet.

·         Damit die durchschnittliche tägliche Leistung für Fahrzeuge errechnet werden kann, haben Sie für ein Fahrzeug mindestens zwei Belege pro Berechnungsperiode erfasst. Gegebenenfalls haben Sie einen Initialbeleg erfasst. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung der Verbrauchsdaten für Fahrzeuge.

 

Weitere Informationen über Voraussetzungen finden Sie unter Berechnung der Verbrauchsdaten für „Miles per Gallon“.

Funktionsumfang

Berechnung der Verbrauchsdaten eines Fahrzeugs

Wenn Sie im Customizing der Instandhaltung und des Kundenservice unter Einstellungen für die Fahrzeugverwaltung spezielle Messpositionen für Fahrzeuge definiert haben, können Sie in der Komponente Instandhaltung (PM) entsprechende Messpunkte oder Zähler anlegen, die zur Berechnung von Verbrauchsdaten Ihres Fahrzeugs verwendet werden.

Sie benötigen zur Verbrauchsberechnung

·         einen Kraftstoffzähler, der den verbrauchten Treibstoff oder auch (bei Straßenbahnen, Lokomotiven, Elektroautos) die verbrauchte Energie misst

·         einen sogenannten Primärzähler (Leistungszähler), der einen Zeitraum oder eine Strecke misst (z. B. die gefahrenen Kilometer oder die geleisteten Betriebsstunden)

Die Messposition des Kraftstoffzählers muss im Customizing unter Spezielle Messpositionen für Fahrzeuge definieren mit dem Verwendungszweck 3 = verbrauchsrelevanter Kraftstoffzähler gekennzeichnet sein.

Die Messposition des Primärzählers muss im Customizing mit dem Verwendungszweck 1 = verbrauchsrelevanter Streckenzähler oder 2 = verbrauchsrelevanter Zeitzähler gekennzeichnet sein.

Für ein Fahrzeug können mehrere solche Zähler definiert sein. Welche Zähler zur Berechnung der Verbrauchswerte herangezogen werden, wird über das Kalkulationsverfahren gesteuert. Über das Kalkulationsverfahren wird weiter die Länge der Perioden gesteuert, über die bei der Berechnung der Verbrauchswerte gemittelt werden soll, sowie die Maßeinheit des Verbrauchs (z.B. Liter pro 100 Kilometer, Meilen pro Gallone, Liter pro Stunde, Gallonen pro Stunde). Im Standard werden Kalkulationsverfahren zur Berechnung von Verbrauchswerten in folgenden Maßeinheiten ausgeliefert:

·         Liter pro 100 Kilometer

·         Meilen pro Gallone

·         Liter pro Stunde

·         Liter pro Meile

Anzeige der Verbrauchsdaten

Wenn das Kalkulationsverfahren für Fahrzeuge korrekt gepflegt ist, können Sie Verbrauchsdaten zum Fahrzeug anzeigen. Weitere Informationen über die ermittelten Daten und ihre Berechnung finden Sie unter Berechnung der Verbrauchsdaten für Fahrzeuge.

Hier nur ein Überblick über die ermittelten Daten:

·        Gesamtzählerstand des Primärzählers

·        Gesamtzählerstand des verbrauchsrelevanten Kraftstoffzählers

·        durchschnittliche tägliche Leistung des Fahrzeugs (z.B. zurückgelegte Strecke in Kilometern pro Tag), kurzfristig und langfristig

·        durchschnittliche Menge des täglich verbrauchten Kraftstoffs (z.B. Liter pro Tag), kurzfristig und langfristig

·        durchschnittlicher Verbrauch des Fahrzeugs (z.B. wieviel Liter verbraucht das Fahrzeug durchschnittlich pro 100 km? Wieviel Liter verbraucht das Fahrzeug durchschnittlich pro Betriebsstunde? Wieviel Kilometer kann ein Fahrzeug mit 100 Litern durchschnittlich fahren?)

·        Nächster geplanter Wartungstermin

Alle Durchschnittswerte werden über eine lange und eine kurze Periode gemittelt, deren genaue Länge im Customizing festgelegt wird. Die Gegenüberstellung von langfristigen und kurzfristigen Analysewerten kann dazu verwendet werden, Schäden am Fahrzeug festzustellen (z.B. ein Leck, defekter Motor) oder Missbrauch zu erkennen.

 

Aktivitäten

Funktion	Was Sie wissen sollten
Verbrauchsdaten eines Fahrzeugs anzeigen	Rufen Sie im Fahrzeugstammsatz die Registerkarte Fahrzeuge - Technik auf und wählen  Fahrzeuginformation. Bei planmäßiger Wartung wird Ihnen auch der nächste fällige Wartungstermin angezeigt.
Fahrzeugverbrauchsanalyse auswerten	Wählen Sie einen der folgenden Menüpfade: ·         Logistik ® Instandhaltung ® Informationssystem  ® Standardanalysen ® Fahrzeugverbrauchsanalyse ·         Logistik ® Kundenservice ® Informationssystem  ® Standardanalysen ® Fahrzeugverbrauchsanalyse