CATS regular 
Einsatzmöglichkeiten
CATS regular
bietet ein ähnliches Erfassungsbild und einen vergleichbaren Funktionsumfang wie CATS classic. Es wurde jedoch für den Einsatz als Employee Self-Service im Web-Browser optimiert. Im Gegensatz zu CATS classic benötigen die Anwender von CATS regular keinen SAP GUI for Windows, sondern lediglich einen Web-Browser. Damit ist CATS regular die geeignetste Anwendungsoberfläche, um Arbeitszeiten im Intranet oder Internet zu erfassen.
Einführungshinweise
CATS regular
bietet folgende Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen:
- Von Ort und Zeit unabhängige Datenerfassung
- Verkürzte Verwaltungswege
- Leichte Bedienbarkeit
- Keine GUI-Installation notwendig
- Nur ein Web-Browser nötig
- Minimierung des Verwaltungsaufwands
- Dezentrale Erfassung möglich
Voraussetzungen
Das Arbeitszeitblatt muß eingerichtet sein.
Für die betroffenen Mitarbeiter sind Personalnummern im SAP-System vorhanden.
Der Mitarbeiter muß einen SAP-EHR-Benutzer (Enterprise HR Self Service User) haben.
Jedem Mitarbeiter wird zur Erfassung der Arbeitszeiten ein bestimmtes Erfassungsprofil zugewiesen. Es bestimmt den Erfassungsprozeß und das Erscheinungsbild des Arbeitszeitblattes. Für die Internet-Anwendungskomponente steht Ihnen ein auf die speziellen Anforderungen angepaßtes Erfassungsprofil ESS zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anwendungsübergreifende Komponenten ®
Arbeitszeitblatt ®
Spezielle Einstellungen für CATS regular ®
Erfassungsprofile und Feldauswahl einrichten.
Berechtigungen/Sicherheit
SAP liefert eine Standard-Rolle aus, die alle erforderlichen Berechtigungen enthält.
Standardeinstellungen und vorbelegte Daten
Der Infotyp Kommunikation (0105) ermöglicht Ihnen die Verknüpfung eines SAP-Benutzers mit einer Personalnummer.
Siehe auch:
SAP-Benutzer einer Personalnummer zuordnen
Der Benutzerparameter CVR ordnet einem Benutzer ein vordefiniertes Erfassungsprofil zu. Falls dieser Benutzerparameter nicht hinterlegt ist, verwendet das System standardmäßig das Erfassungsprofil ESS.
Funktionsumfang
Abhängig von den Einstellungen des Erfassungsprofils stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Zusätzlich zum Erfassen von Stunden und ggf. Uhrzeiten können Sie auch Stückzahlen bzw. Mengen sowie Beträge mit dem Arbeitszeitblatt erfassen. Indem Sie sich zusätzliche Details einblenden, können Sie Rückmeldeinformationen zu einem Netzplan bzw. einem Innen- oder Kundenauftrag erfassen.
- Sie rufen das Arbeitszeitblatt mit einem bestimmten Einstiegsdatum auf. Sie können dies u.U. im Arbeitszeitblatt ändern und so in die Vergangenheit bzw. Zukunft wechseln.
- Wenn Sie Arbeitszeiten mit mehr als einem Erfassungsprofil erfassen wollen, können Sie mehrere Erfassungsprofile zur Auswahl bereitstellen. Im Gegensatz zu CATS classic können Sie das Erfassungsprofil wechseln, ohne die Dateneingabe zu unterbrechen.
- Sie können sich die Arbeitszeitattribute der Vorperiode kopieren, wenn diese mit denen der aktuellen Woche übereinstimmen. Sie müssen dann nur noch die Stunden eintragen bzw. die kopierten Stunden überprüfen.
- Sie können sich einen Arbeitsvorrat anzeigen lassen. Dieser setzt sich z.B. aus Plandaten der Logistik oder bereits erfaßten Arbeitszeitattributen zusammen.
- Die im Arbeitsvorrat enthaltenen Daten können Sie in den Erfassungsteil kopieren.
- Wichtige Arbeitszeitattribute wie z.B. die Sendende Kostenstelle, den Kostenrechnungskreis oder die Leistungsart kann das System automatisch aus dem Personalstamm des Mitarbeiters ermitteln.
- Für die meisten Arbeitszeitattribute können Sie eine Suchfunktion verwenden, um die benötigten Werte für diese Eingabefelder zu ermitteln.
- Sie können mit Hilfe dieser Funktion Ihre Eingaben überprüfen, ohne die Daten in das SAP-System importieren zu müssen.
- Sie können die erfaßten Daten im Status In Bearbeitung sichern oder Sie geben die Daten durch Sichern und Freigeben zur Genehmigung frei.
- CATS regular
hebt den Status der Daten (freigegeben, genehmigt, abgelehnt) farbig hervor.
Anpassungsmöglichkeiten
Der technische Name des Internet Service ist CATW. Unter diesem Namen finden Sie im Object Navigator (Transaktion SE80) alle zugehörigen Daten.
Einschränkungen
Im Vergleich mit
CATS classic gelten für diese Internet-Anwendungskomponente folgende Einschränkungen:
- Da CATS regular ein Employee Self-Service ist, können Sie damit nur Arbeitszeiten für die eigene Personalnummer erfassen. Eine Zeitdatenerfassung durch Sachbearbeiter oder Zeitbeauftragte ist nicht möglich.
- Es können keine Langtexte abgelegt werden.
- Sie können auf dem Erfassungsbild ein anderes Erfassungsprofil auswählen. Im Gegensatz zu CATS classic ist es mit CATS regular jedoch nicht möglich,
einzelne Einstellungen des Erfassungsprofils während der Dateneingabe anzupassen.
Die folgenden SAP-Erweiterungen werden von CATS regular nicht unterstützt:
- CATS0004 (Funktionen in der Oberfläche deaktivieren). Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über das Customizing vor.
- CATS0007 (Subscreen auf Einstiegsbild)
- CATS0011 (Kundeneigene Funktionen)
- CATS0012 (Subscreen auf dem Erfassungsbild)