Funktionen zur Abwicklung von Rücklieferungen (SAP-Bibliothek

Funktionen zur Abwicklung von Rücklieferungen

Verwendung

Die Aktivitätenleiste enthält eine Reihe von Standardfolgeaktivitäten zur Abwicklung von Rücklieferungen. Wenn Sie eine dieser Folgaktivitäten ausführen, wird sie als Maßnahme im Meldungskopf dokumentiert.

Die Funktionen, bei denen in der unten stehenden Tabelle nicht der Text "Aktivitätenleiste" vorangestellt ist, sind keine Folgeaktivitäten. Dies sind Funktionen, die auch im Rücklieferungsprozeß verwendet werden, die Sie jedoch unabhängig von der Aktivitätenleiste ausführen.

Funktion	Was Sie wissen sollten
Meldung anlegen	Eine als Mängelrüge an einen Lieferanten verwendete Qualitätsmeldung kann wie folgt angelegt werden: Sie können die Meldung für eine Mängelrüge an einen Lieferanten manuell anlegen (Meldungsart 02). Wenn Sie bei einer Prüfung Fehler erfaßt haben, können Sie einen Fehlersatz (Meldungsart F2) manuell als Qualitätsmeldung (Meldungsart Q2) aktivieren. Das System kann automatisch einen Fehlersatz (Meldungsart F2) als Qualitätsmeldung (Meldungsart Q2) aktivieren.
Aktivitätenleiste: Lieferant der Meldung zuordnen	Sie können für Ihr reklamiertes Material ein Lieferantenverzeichnis anzeigen. Aus dieser Liste können Sie einen Lieferanten auswählen und der aktuellen Meldung zuordnen.
Aktivitätenleiste: Waren vom frei verwendbaren an den Sperrbestand buchen	Wenn Sie feststellen, daß für die rückzuliefernden Waren keine Qualitätsprüfung erforderlich ist, können Sie mit dieser Funktion die Waren in den gesperrten Bestand buchen (Bestandsart S). Solange sich die Waren im gesperrten Bestand befinden, können Sie entscheiden, ob die Waren verschrottet oder an den Lieferanten zurückgeliefert werden sollen. Die Standardbewegungsarten für diese Bestandsbuchung sind "344" im MM und "309" im WM. Das System druckt einen Warenbegleitschein, der die relevanten Materialdaten enthält und den Sie an der Ware anbringen können.
Aktivitätenleiste: Waren vom frei verwendbaren an den Qualitätsprüfbestand buchen	Wenn Sie feststellen, daß für die Waren geprüft werden müssen, können Sie die Waren in den Qualitätsprüfbestand buchen (Bestandsart Q). Die Standardbewegungsarten für diese Bestandsbuchung sind "322" im MM und "321" im WM. Wenn die Prüfart 08 (Prüfung bei Umlagerung) für diese Warenbewegung in den Prüfdaten im Materialstamm aktiv ist, wird bei Buchung in den Qualitätsprüfbestand automatisch ein Prüflos erzeugt. Das System druckt einen Warenbegleitschein, der die relevanten Materialdaten enthält und den Sie an der Ware anbringen können.
Aktivitätenleiste: Waren vom Sperrbestand an den frei verwendbaren Bestand buchen	Wenn z.B. das Material im Sperrbestand nur geringfügig fehlerhaft ist und Sie das Material dringend in der Produktion benötigen, buchen Sie die Ware vom Sperrbestand in den frei verwendbaren Bestand zurück. Die Standardbewegungsarten für diese Bestandsbuchung sind "343" im MM und "309" im WM. Das System druckt einen Warenbegleitschein, der die relevanten Materialdaten enthält und den Sie an der Ware anbringen können.
Aktivitätenleiste: Waren an Schrott buchen	Wenn Sie feststellen, daß die Ware nicht mehr verwendbar ist, können Sie die Ware an Schrott buchen.
Aktivitätenleiste: Transportaufträge anlegen	Wenn die Komponente Lagerverwaltung (LE-WM) in Ihrem Unternehmen aktiv ist, können Sie einen Transportauftrag anlegen, um die Ware von einem Lagerort an einen anderen zu bewegen.
Verwendungsentscheid treffen (Prüflos)	Wenn Sie die Ware an den Qualitätsprüfbestand gebucht haben und das System ein Prüflos erzeugt hat, können Sie mit von der Meldung in die Transaktion zum Treffen des Verwendungsentscheids verzweigen.
Bestand beim Treffen des Verwendungsentscheids buchen (Prüflos)	Wenn Sie den Verwendungsentscheid treffen, können Sie die Ware an den frei verwendbaren Bestand (wenn Sie feststellen, daß die Ware in Ordnung ist) oder an den Sperrbestand (wenn Sie beabsichtigen, die Ware an den Lieferanten rückzuliefern) buchen. Die Standardbewegungsarten für die Bestandsbuchung vom Qualitätsprüfbestand an den gesperrten Bestand sind "350" im MM und "309" im WM.
Aktivitätenleiste: Original-Einkaufsbeleg zur Meldung zuordnen	Wenn Sie eine Rücklieferung mit Bezug zum Original-Einkaufsbeleg anlegen möchten, müssen Sie zunächst den Beleg der Meldung zuordnen. Das erreichen Sie auf eine der folgenden Arten: Geben Sie die Nummer des Materialbelegs und die Position im Dialogfenster an, wenn Sie die Meldung anlegen. Das System stellt auch automatisch die zugehörigen Daten bereit (z.B. Material, Werk, Lieferant) Wählen Sie in der Aktivitätenleiste Einkaufsbeleg zuordnen. Geben Sie die Nummer des Materialbelegs und die Position manuell in der Meldung an.
Aktivitätenleiste: Rücklieferung anlegen	Damit Sie eine Rücklieferung anlegen können, müssen folgende Informationen in der Meldung enthalten sein: Material, Werk, Lieferant, reklamierte Menge und gegebenenfalls die Charge. Sie haben folgende Möglichkeiten, um eine Rücklieferung anzulegen: Rücklieferung mit Bezug zum Original-Einkaufsbeleg anlegen Wenn Sie diese Funktion wählen, zeigt das System ein Dialogfenster, in dem Sie verschiedene Daten zur Rücklieferung eingeben. Stellen Sie sicher, daß in dem Dialogfenster das Kennzeichen Rücklieferung mit Bezug zur Originalbestellung gesetzt ist. Wenn es zum Einkaufsbeleg mehrere Wareneingänge gibt, müssen Sie im Dialogfenster den Wareneingang auswählen, zu dem Sie die Rücklieferung abwickeln möchten. Rücklieferung ohne Bezug zum Original-Einkaufsbeleg anlegen Das System legt im Hintergrund eine Bestellung mit Retourenposition und eine Lieferantenretoure an. Das System zeigt ein Dialogfenster, in dem Sie verschiedene Daten zur Rücklieferung angeben können. Stellen Sie sicher, daß das Kennzeichen Rücklieferung mit Bezug zur Originalbestellung nicht gesetzt ist. Das System zeigt ein zweites Dialogfenster, in dem Sie weitere Daten zur Rücklieferung angeben können. Wenn es einen Einkaufsinfosatz gibt, werden die im Infosatz enthaltenen Abrechnungsdaten vorgeschlagen. Diese Daten werden in die Bestellung mit Retourenposition übernommen. Nach Anlegen der Retoure zeigt das System das Protokoll des Lieferlaufs an. Wenn Sie das Protokoll verlassen, erfaßt das System den Belegfluß zwischen Meldung, Bestellung und Lieferung. Das System verläßt die Meldung.
Aktivitätenleiste: Auslieferung ändern	Das System sichert die Meldung und verzweigt in den Änderungsmodus der Lieferung. Sie können damit in der Lieferung Informationen einfügen oder ändern, die Ware kommissionieren und den Warenausgang buchen.
Lieferanten belasten	Wenn in Ihrem Untenehmen die automatische Wareneingangsabrechnung und das Gutschriftverfahren im Einsatz ist, schickt der Lieferant dem Kunden keine Rechnung. Der Warenempfänger dagegen legt die Eingangsrechnung auf Grundlage der Liefermenge und der Bestimmungen in den Einkaufsverträgen selbst fest schickt dem Lieferanten eine Gutschrift per Fax, als EDI-Dokument oder als Papierausdruck