Informationen zu Spoolaufträgen anzeigen und ändern (SAP-Bibliothek

Informationen zu Spoolaufträgen anzeigen und ändern

Zum Anzeigen der Kopfinformationen zu einem Spool-Auftrag markieren Sie diesen in der Liste der Spool-Aufträge und wählen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Sie können auch mehrere Aufträge markieren.

U.a. können Sie folgende Angaben ändern:

Ausgabegerät: Sie sollten nach Möglichkeit die Ausgabe nur auf ein Ausgabegerät umlenken, das den gleichen Gerätetyp verwendet wie das Ausgabegerät, für das der Auftrag ursprünglich erzeugt wurde. SAPscript-Texte können Sie in der Regel gar nicht auf einen Drucker mit anderem Gerätetyp umleiten. Bei ABAP-Listen müssen Sie darauf achten, daß die gewählte Aufbereitung auch im Gerätetyp des Ausgabegeräts vorhanden ist, auf welchen Sie die Ausgabe umleiten wollen.

Löschdatum: Nach Erreichen des Verfallsdatums wird der Spool-Auftrag zur Löschung vorgemerkt. Der Auftrag wird dann bei der nächsten Reorganisation der Spool-Datenbank gelöscht. Mehr Informationen dazu finden Sie in Mehrere Spool-Aufträge auf einmal löschen.

Sie können einen Spool-Auftrag in der Datenbank behalten, indem Sie das Feld Löschdatum neu setzen. Das ist auch nach Erreichen des Verfallsdatums möglich, solange keine Reorganisation stattgefunden hat.

Abgeschlossen, kein Anfügen mehr möglich: Wenn dieses Feld leer ist, fügt das Spool-System automatisch weitere Spool-Aufträge an, die dieselben Merkmale haben (Benutzer, Titel, Ausgabegerät, Mandant, in dem der Auftrag erzeugt wurde, Anzahl der Exemplare, Priorität, Titelblatt, Archivierungsmodus und SAPGUI-Modusnummer).

Wenn ein Benutzer beispielsweise wiederholt eine Transaktion verwendet, die einen Spool-Auftrag erzeugt, faßt das Spool-System diese Aufträge in einen einzigen Spool-Auftrag zusammen. Dieser Auftrag kann dann bei der Ausgabe und bei der Spool-Verwaltung als ein Job verarbeitet werden.

Ein Auftrag ist abgeschlossen, d.h., es können keine weiteren Aufträge angefügt werden, wenn er zur Ausgabe an den Host-Spooler geschickt wurde. An Spool-Aufträge, für die Sie die Option Sofort ausgeben gewählt haben oder die Sie von der Ausgabesteuerung aus senden, können keine anderen Aufträge angefügt werden.

Durch Markieren des Feldes können Sie einen Spool-Auftrag schließen, bevor er zur Ausgabe freigegeben wird. Für spätere Aufträge, die sonst angefügt würden, wird dann ein separater Spool-Auftrag erzeugt.

Beachten Sie beim Anfügen von Spool-Aufträgen die beiden folgenden Regeln:

Wenn die Verfallsdaten der Spool-Aufträge nicht übereinstimmen, verwendet das Spool-System das späteste Datum für den ganzen Spool-Auftrag.
Sie können alle Spool-Aufträge ausgeben, indem Sie für den letzten angefügten Spool-Auftrag die Option Sofort ausgeben wählen. Das Spool-System fügt den letzten Spool-Auftrag an und sendet anschließend den vollständigen Satz angefügter Spool-Aufträge an das Ausgabegerät.

Löschen nach fehlerfreiem Ausdruck: Ist dieses Feld markiert, werden Spool-Auftrag, Ausgabeauftrag und Ausgabedaten automatisch gelöscht, wenn der Auftrag ordnungsgemäß ausgegeben wurde.

Fehlerhafte Spool-Aufträge verbleiben im Spool-System. Solche Aufträge müssen Sie manuell löschen oder stehen lassen, bis sie nach Erreichen des Verfallsdatums bei einer Reorganisation der Spool-Datenbank automatisch gelöscht werden.

Die Löschoption wird im Benutzerstammsatz definiert und kann geändert werden:

wenn ein Benutzer einen Spool-Auftrag erzeugt
in diesem Bild

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