Viele Anforderungen des Berichtswesens können durch die Standardberichte der verschiedenen SAP Komponenten erfüllt werden. Wenn die SAP-Standardberichte den Anforderungen Ihres Berichtswesens jedoch nicht genügen, können Sie mit Hilfe der Recherche schnell und einfach eigene Berichte definieren.

Die Recherche dient zur Definition von Berichten, mit deren Hilfe Sie den Datenbestand online aus unterschiedlichen Blickwinkeln auswerten können. Hierzu legen Sie bei der Berichtsdefinition verschiedene Merkmale und Kennzahlen fest.

• Merkmale sind nichtnumerische Felder. Sie stellen Kriterien dar, nach denen Sie Datensätze selektieren können. Beispiele für Merkmale sind der Kostenrechnungskreis, das Geschäftsjahr oder das Profit Center. Die Merkmalswerte des Merkmals Geschäftsjahr sind z.B. 1997, 1998 usw.
• Kennzahlen sind numerische Felder, die im Bericht ausgewertet werden können. Beispiele sind Kosten/Erlöse bzw. Bestände in einer der geführten Währungen oder Leistungsmengen.

Um über Profit-Center-Daten zu berichten, müssen Sie das Ledger spezifizieren. Sie können es entweder im Formular oder im Bericht selbst festlegen. Das Ledger für die Profit-Center-Rechnung ist 8A.

Falls Sie über einen ALE-Geschäftsprozeß die Profit-Center-Rechnung dezentral auf verschiedenen Systeme führen, verwenden Sie für das Berichtswesen im zentralen System das Ledger 8C.

Je nach Kennzahl müssen die zugehörigen Daten im Bericht unterschiedlich zeitlich aggregiert werden. Beispielsweise wird für Kosten eine Summe, für Bestandsgrößen der letzte Wert und für statistische Kennzahlen (z.B. Anzahl Mitarbeiter) der Durchschnitt angezeigt.

Für Ihren Recherchebericht können Sie folgende Kennzahlen auswählen:

Die Kennzahlen Bestand in Pr-Ctr-Berichtswährung, Bestand in Transaktionswährung und Bestand in Hauswährung (d.h. in Buchungskreiswährung) liefern den aktuellen Bestand der Periode. Der Periodenvortrag ist darin bereits enthalten. Für das Berichtswesen wird die Profit-Center-Berichtswährung empfohlen.

Die Merkmale Profit Center und Ledger müssen spätestens beim Ausführen des Berichts spezifiziert werden. Sie können im Formular bzw. bei der Berichtsdefinition mit einer Variable versehen werden.

Im Formular können für die Merkmale Profit Center und Konto auch Gruppen (=Hierarchieknoten) festgelegt oder die folgenden spezielle Gruppenvariablen eingeben werden:

Bei der Verwendung von Gruppenvariablen im Formular kann in der Berichtsdefinition die Hierarchiedarstellung Gruppe aus Formular gewählt werden. Dadurch wird dann die auf dem Selektionsbild eingebene Gruppe zugleich auch für die hierarchische Darstellung in der Aufrißliste verwendet.

Sie können von einem Recherchebericht aus einen Einzelpostenbericht aufrufen. Die Daten in dem Recherchebericht dienen als Selektionskriterien für die Einzelposten.