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Komponentendokumentation HR Prozess-Workbench bei Mehrfachbeschäftigung Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Einsatzmöglichkeiten

Diese Komponente verwenden Sie, um die Funktionen der HR Prozess-Workbench in einem SAP-R/3-System auszuführen, in dem die Mehrfachbeschäftigung aktiv ist.

Einführungshinweise

Um die HR Prozess-Workbench bei Mehrfachbeschäftigung einsetzen zu können, müssen Sie im Customizing der Personalabrechnung das Kapitel Hintergrundverarbeitung mit der HR Prozess-Workbench bearbeiten.

Integration

Die HR Prozess-Workbench bei Mehrfachbeschäftigung setzen Sie im Rahmen der StrukturlinkMehrfachbeschäftigung ein, um z. B. die folgenden Abläufe zu automatisieren:

·        StrukturlinkPersonalabrechnung bei Mehrfachbeschäftigung und deren Folgeaktivitäten

·        Off-Cycle-Folgeverarbeitung (siehe StrukturlinkOff-Cycle-Aktivitäten bei Mehrfachbeschäftigung)

Funktionsumfang

Ein SAP-R/3-System, in dem die Mehrfachbeschäftigung aktiv ist, bietet für die HR Prozess-Workbench denselben Funktionsumfang wie ein System ohne Mehrfachbeschäftigung. Beachten Sie jedoch folgende Besonderheiten:

·        In Prozessmodellen verwenden Sie das Selektionsprogramm H99_SELECT_PERNR_CE.

·        Für die Prozessschritte, die Programme enthalten, verwenden Sie jeweils die mehrfachbeschäftigungsfähige Version eines Programms, wenn eine solche existiert. Für den Prozessschritt Abrechnung verwenden Sie z. B. den Abrechnungstreiber bei Mehrfachbeschäftigung (RPCALCx0_CE).

Sie können zusätzlich auch nicht-mehrfachbeschäftigungsfähige Programme in dasselbe Prozessmodell einfügen. Die Reihenfolge der Programme spielt dabei keine Rolle.

Beispiel

Sie können in ein Prozessmodell z. B. die folgenden Programme als Prozessschritte einfügen:

·         RPCALCx0_CE (Abrechnungstreiber bei Mehrfachbeschäftigung)

·         RPCEDTx0_CE (Entgeltnachweise bei Mehrfachbeschäftigung)

·         RPCLJNx0 (Lohnjournal)

·         RPCKTOx0 (Lohnkonto)

·         RPCIPE00_CE (Buchung ins Rechnungswesen bei Mehrfachbeschäftigung)

·        Für die mehrfachbeschäftigungsfähigen Programme müssen Sie spezielle Programmkategorien verwenden. Im Standard sind folgende Programmkategorien vorgesehen:

¡        CALC_CE für die Abrechnung bei Mehrfachbeschäftigung

¡        XEDT_CE für die Erstellung der Entgeltnachweise bei Mehrfachbeschäftigung

¡        DME_CE für die Lohn- und Gehaltszahlung bei Mehrfachbeschäftigung

¡        CIPE_CE für die Buchung bei Mehrfachbeschäftigung

Um neue Programmkategorien anzulegen, verwenden Sie das Viewcluster V_T52SE_NEW (Definition Programmkategorie).

·        Die Prozessschritte, denen Sie eine der genannten Programmkategorien zugeordnet haben, verarbeiten nicht einzelne StrukturlinkBeschäftigungsverträge (Personalnummern), sondern immer alle Beschäftigungsverträge eines Mehrfachbeschäftigten gemeinsam.

Beispiel

Ein Mitarbeiter hat drei Beschäftigungsverträge. Sie geben im Selektionsprogramm des Prozessmodells nur einen dieser Beschäftigungsverträge an. Der Prozessschritt Abrechnung verarbeitet dennoch alle drei Beschäftigungsverträge. Wenn in einem der Beschäftigungsverträge ein Fehler auftritt, setzt SAP R/3 den Status fehlerhaft nicht nur für diesen einen Beschäftigungsvertrag, sondern auch für die beiden anderen.

Siehe auch:

StrukturlinkHR Prozess-Workbench

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