Im Zusammenhang mit der Antrags-, Angebots- bzw. Vertragsbearbeitung, der Auszahlung sowie der Prolongation lassen sich, insbesondere bei vergebenen Darlehen, entsprechende Korrespondenzen mit den einzelnen Vorgängen erzeugen.

Im Customizing unter Korrespondenz müssen Sie sowohl Ihre Standardbriefe sowie Korrespondenzvorfälle definieren als auch diese den einzelnen Transaktionen bzw. Funktionen zuordnen.

Sie befinden sich in der Antrags-, Angebots- bzw. Vertragsbearbeitung, der Bearbeitung einer Auszahlung oder Prolongation:

1. Wählen Sie die Funktion Korrespondenz erzeugen.

 

Vom Übersichtbild der Auszahlung aus kann die Korrespondenz zu einer bestimmten Auszahlung aufgerufen werden, indem Sie den Cursor in die Zeile der gewünschten Auszahlung setzen. Wählen Sie dann Bearbeiten ® Korrespondenz erzeugen.

2. Sie gelangen auf das Bild Dokumentenauswahl, das in zwei Funktionsbereiche unterteilt ist. Im ersten Bereich Ausführungsparameter ist das Briefdatum mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt. Tragen Sie hier, falls erforderlich, ein abweichendes Datum zum Dokument ein.

Weiterhin legen Sie in diesem Bereich fest, ob die zu verarbeitende Korrespondenz online, sofort oder erst zu einem späteren Zeitpunkt eingeplant wird (Batch).



Die Dokumente externer Zahlungsplan, externer Kontoauszug und Zinsbescheinigung müssen Sie online erzeugen. Dies gilt nicht für die Massenverarbeitung bei der Vorgangsverwaltung.

3. Im zweiten Bereich Dokumentenstruktur wird die zur Verarbeitung vorhandene Korrespondenz aufgelistet (je nach Customizingeinstellung).
4. Wählen Sie ein Dokument aus und bestätigen Sie dieses mit der Funktion Auswahl.