Über diese Funktion können Sie für vergebene Darlehen offene Posten des gleichen Debitors und des gleichen Vertrages in die Auszahlung mit einbeziehen. Dadurch wird die Forderung ins Soll gestellt und ein Einbehalt in Höhe des offenen Postens erzeugt. Der offene Posten wird beim Buchen der Auszahlung ausgeglichen und der Auszahlungsbetrag in Höhe der ausgewählten Posten vermindert.

Die offenen Posten müssen dazu folgende Bedingungen erfüllen:

• Der Posten darf noch keine Zahlsperre enthalten. Mit der Zahlsperre wird verhindert, daß ein Posten mehrmals zum Einbehalt vorgesehen wird, z.B. im Falle mehrerer Teilauszahlungen.

Falls Sie sich im Lauf der Bearbeitung dafür entscheiden, einen offenen Posten doch nicht einzubehalten, muß die Zahlsperre dieses Postens eventuell manuell zurückgesetzt werden. Dies können Sie, wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, über die Funktion Einzelposten Deb. (Einzelposten Debitor) vornehmen. Über diese Funktion verzweigen Sie in die FI-Funktion Einzelposten Debitor anzeigen.

• Im Posten ist die aktuelle Vertragsnummer hinterlegt. Es werden nur Posten angezeigt, bei denen die aktuelle Vertragsnummer hinterlegt ist. Aufgrund von Customizing-Einstellungen kann es vorkommen, daß die Vertragsnummer in einem offenen Posten, der dem Vertrag zuzuordnen ist, nicht gepflegt ist. In diesem Fall müßte die Vertragsnummer im FI-Beleg nachgepflegt werden.
• Im Posten muß die richtige Vertragsart und eine gültige Bewegungsart stehen.
• Der Posten gehört zu dem Debitor des Hauptdarlehensnehmers, der im Bild Auszahlung erfassen: Abrechnung angegeben ist und entstammt dem gleichen Vertrag.
• Der Posten darf keine Auszahlung sein, die vom Zahlungsprogramm noch nicht an den Debitor ausbezahlt und somit noch offen ist.