Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/-lohnarten (Re (SAP-Bibliothek

Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/-lohnarten (Report RPTBAL00)

Verwendung

Dieser Bericht erstellt eine Liste der Tagessalden, der kumulierten Salden (Periodensalden) oder der Zeitlohnarten, die die Zeitauswertung ermittelt hat.

Sie können z. B. überprüfen, welche Salden pro Organisationseinheit gebildet wurden. Der Bericht dient z. B. auch zur Überprüfung der Grenzwerte, die Sie im Customizing für einzelne Zeit- oder Lohnarten festgelegt haben.

Voraussetzungen

Wenn Sie für Ihre Zeit- oder Lohnarten Grenzwerte überprüfen möchten, dann können Sie mit Hilfe des Merkmals LIMIT (Stundengrenzwerte für kumulierte Salden) für einzelne Zeit- oder Lohnarten Schwellwerte definieren. Das Merkmal unterteilt sich in folgende 3 Untermerkmale:

LIMIE: Stundengrenzwerte für Tagessalden

LIMIS: Stundengrenzwerte für kumulierte Salden

LIMIZ: Stundengrenzwerte für Zeitlohnarten

Die Entscheidungen zur Festlegung des Schwellwertes können Sie von organisatorischen und tariflichen Kriterien abhängig machen, z. B. vom Personalbereich oder von der Tarifart.
Die notwendigen Einstellungen zur Festlegung der Grenzwerte können Sie über das Customizing der Zeitauswertung, Arbeitsschritt Grenzwerte für Kumulierte Auswertungsergebnisse festlegen vornehmen.

Funktionsumfang

Dieser Bericht ermöglicht einen Vergleich der durch die Zeitauswertung ermittelten Tagessalden, kumulierten Salden (Periodensalden) oder Zeitlohnarten für verschiedene Organisationseinheiten gleichen Typs (z. B. Personalteilbereich oder Meisterbereich).

Selektion

Unter Weitere Parameter - Selektionsbedingungen können Sie die gewünschten Salden oder Lohnarten als Selektionskriterium angeben.

Wenn Sie Periodensalden ausgeben möchten, ist es unwesentlich, welchen Tag innerhalb einer Periode Sie im Bereich Zeitraum angeben, da auf der Datenbank pro Periode immer nur ein Wert abgespeichert ist.

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewählten Selektionskriterien im für den SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format. Diese Ausgabeliste können Sie gemäß Ihren Anforderungen im Dialog anpassen. Die modifizierte Liste können Sie als Anzeigevariante speichern und anschließend über das Selektionsbild mit dem Feld Anzeigevariante aufrufen.

Sie können im Customizing der Zeitauswertung Schwellwerte für einzelne Zeit- oder Lohnarten definieren. Bei Überschreitung eines Schwellwertes wird das entsprechende Stundenanzahlfeld in der Ausgabeliste rot dargestellt.

Aktivitäten

In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Liste bearbeiten und weitergeben können. Wie Sie dazu vorgehen müssen, lesen Sie in der SAP-Bibliothek im Abschnitt Einführung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV) Grid Control..

Beispiel

Sie wollen feststellen, wieviel Gleitzeitplus (Zeitart 0006) für das letzte Jahr (2002) auf der Kostenstelle 12345 im Verhältnis zu den Kostenstellen 12344 und 12343 erarbeitet wurde.

Vorgehensweise

Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTBAL00.
Wählen Sie als Zeitraum anderer Zeitraum und geben Sie das Intervall 1.1.2002 - 31.12.2002 ein.

Hinweis

Fügen Sie mit weitere Selektionen das Feld Kostenstelle durch Ankreuzen zum Selektionsbild hinzu, und geben Sie mit Mehrfachselektion die Kostenstellen 12345, 12344 und 12343 als Einzelwerte ein.
Wählen Sie bei Selektionsbedingungen Kumulierte Salden, und geben Sie den Wert 0006 ein.
Wählen Sie Ausführen.
Wählen Sie Einstellungen->Anzeigevariante->Aktuelle..., und übernehmen Sie das Feld Kostenstelle in die Liste.
Markieren Sie in der Liste die Spalte Kostenstelle und wählen Sie Bearbeiten->Zwischensumme....