Die Einnahmen-HHM-Kontierungen E1, E2 und E3 sind zum Einnahmendeckungsring E zusammengefasst, dem die Ausgabenkontierung A zugeordnet ist.

Für den Einnahmendeckungsring E wurde bei den Regeln für budgeterhöhende Einnahmen unter anderem festgelegt, dass alle Einnahmen bis zur Höhe von 5000 als Mehreinnahme zur Verfügung stehen sollen.

Die Ausgabenkontierung A verfügte ursprünglich über ein Budget von 1000, hat aber ihr gesamtes Budget bereits verbraucht.

Die nachfolgende Grafik veranschaulicht den soeben geschilderten Sachverhalt:

Es erfolgt eine Buchung auf der Ausgabenkontierung A in Höhe von 3500. Das Programm prüft zunächst das verfügbare Budget und ermittelt, dass auf der Kontierung selbst kein Budget mehr vorhanden ist. Dann wird geprüft, ob die Kontierung deckungsberechtigt ist. Da sie dem Einnahmendeckungsring E zugeordnet wurde, der über Mehreinnahmen in Höhe von 5000 verfügt, darf die Buchung erfolgen. Das Programm teilt daraufhin die Fremdverfügungen auf die Mitglieder des Einnahmendeckungsrings auf.

Das Ergebnis dieser Buchung lässt sich grafisch wie folgt darstellen:

Da auf der Einzelkontierung E1 nur noch Mehreinnahmen in Höhe von 700 verfügbar sind, verweigert das Programm die Budgetumbuchung. In diesem Fall wertet das Programm den Einnahmendeckungsring E nicht aus.

Nachfolgend ist diese Situation nochmals grafisch dargestellt:

Nachdem die Ist-Buchung auf der Ausgabenkontierung A erfolgreich durchgeführt wurde, soll eine manuelle Budgetumbuchung von Mehreinnahmen von E1 nach A in Höhe von 100 erfolgen. Die Budgetkonsistenzprüfung ergibt sowohl für die Einzelkontierung E1 als auch für den Einnahmendeckungsring E, dass eigentlich noch genügend umbuchbare Mehreinnahmen vorhanden sind (E1: Mehreinnahme (1000) - Umbuchung (300) ergibt eine umbuchbare Mehreinnahme von 700; E: Mehreinnahme (5000) - Umbuchungen (300+500) ergibt eine umbuchbare Mehreinnahme von 4200 für den Einnahmendeckungsring). Die anschließende Verfügbarkeitskontrolle bezieht bei der Prüfung zusätzlich die bereits gespeicherten Fremdverfügungen mit ein. Da auf der Einnahmenkontierung E1 bereits Fremdverfügungen in Höhe von 700 gespeichert sind, ist für weitere Buchungen keine verfügbare Mehreinnahme mehr vorhanden. Die Verfügbarkeitskontrolle verweigert die Buchung, obwohl auf dem Einnahmendeckungsring E noch eine verfügbare Mehreinnahme von 1500 vorhanden ist.

Nachfolgend ist diese Situation nochmals grafisch dargestellt:

In diesem Beispiel soll die manuelle Umbuchung von Mehreinnahmen ebenfalls erfolgen nachdem die Ist-Buchung auf der Ausgabenkontierung A erfolgreich durchgeführt wurde. Auch hier ergibt die Budgetkonsistenzprüfung sowohl für die Einzelkontierung E3 als auch für den Einnahmendeckungsring E, dass eigentlich noch genügend umbuchbare Mehreinnahmen vorhanden sind (E3: Mehreinnahme (3000) - Umbuchung (1500) ergibt eine umbuchbare Mehreinnahme von 1500; E: Mehreinnahme (5000) - Umbuchungen (1000+300+500) ergibt eine umbuchbare Mehreinnahme von 3200 für den Einnahmendeckungsring). Die anschließende Verfügbarkeitskontrolle bezieht bei der Prüfung zusätzlich die bereits gespeicherten Fremdverfügungen mit ein. Da auf dem Einnahmendeckungsring E bereits Fremdverfügungen in Höhe von 3500 gespeichert sind, ist für weitere Buchungen keine verfügbare Mehreinnahme mehr vorhanden. Die Verfügbarkeitskontrolle verweigert die Buchung - obwohl auf der Einzelkontierung E3 noch eine verfügbare Mehreinnahme vorhanden ist.