Mail: Reise wurde übergeleitet nach FI 

Wenn der Reiseantrag vom Überleitungsprogramm der Reisekosten auf den Status übergeleitet FI gesetzt wurde, erhält der Mitarbeiter automatisch ein Mail mit einem vordefinierten Text.

Wenn die Reiseabrechnung vom Überleitungsprogramm der Reisekosten auf den Status übergeleitet FI gesetzt wurde, erhält der Mitarbeiter automatisch ein Mail mit einem vordefinierten Text.

Nachdem das Überleitungsprogramm der Reisekosten den Status übergeleitet FI gesetzt hat (und das Event RequestTransferredFI oder ExpenseTransferredFI ausgelöst wurde) kommt es häufiger vor, das der Reisestatus wieder zurückgesetzt werden muss (in diesem Fall wird das Event TransferredFIReset ausgelöst).

Aus diesem Grund sollte die Mail an den Mitarbeiter erst abgeschickt werden, wenn man sich relativ sicher sein kann, dass der Status nicht doch wieder zurückgesetzt wird. Im Standard ist aus diesem Grund eine Wartezeit von ca. 60 Minuten eingestellt. Die eingestellte Zeit in Ihrem System sollte mindestens so lang sein, wie die maximale Laufzeit des Überleitungsprogramms der Reisekosten unter Produktivbedingungen.

Es empfiehlt sich, im Entwicklungs- und Testsystem einen kleinen Wert zu wählen (z.B. 5 Minuten), im Produktivsystem am zunächst einen großen Wert einzustellen (z.B. 6 Stunden) und diesen dann an die maximale Programmlaufzeit anzupassen.