Mit dem Profil legen Sie fest, welche Personalressource zur Einsatzplanung zur Verfügung stehen soll.

Die Auswahl des Personals richtet sich nach den zu erfüllenden betrieblichen Aufgaben.
Damit Ihnen das System diese Auswahl zur Verfügung stellt, müssen Sie über das Profil die Auswertungswege definieren, nach welchen das System Mitarbeiter selektieren soll.

In den Auswertungswegen legen Sie fest, aus welchen Organisationseinheiten bzw. Verknüpfungen zu Organisationseinheiten die gewünschten Mitarbeiter selektiert werden sollen.
Ferner können Sie festlegen, daß Mitarbeiter aus der selektierten Auswahl eliminiert oder anderweitig zugeordnete Mitarbeiter mit einbezogen werden.

Durch die Definition von Profilen erhalten Sie die Möglichkeit eines flexiblen Einstiegs in die Einsatzplanung über individuelle Mitarbeiter- und Bedarfsselektion.

Mitarbeiterselektion bedeutet, daß Sie festlegen können:

• woraus Mitarbeiter selektiert werden sollen (Organisationseinheiten, Arbeitsplätzen oder anderen Objekten)
• wie die Mitarbeiter selektiert werden sollen (Auswertungswege)
• ob selektierte Mitarbeiter aus der Selektion herausgenommen werden sollen
• ob nicht selektierte Mitarbeiter der Selektion hinzugefügt werden sollen

Sie haben ein Profil X definiert, das alle Planstellen Ihres Unternehmens selektieren soll. Im Customizing legen Sie den entsprechenden Auswertungsweg fest. Sie ordnen dem Profil X Organisationseinheiten als Einstiegsobjekttyp zu. Beim Einstieg in die Einsatzplanung sehen Sie das Feld Organisationseinheiten. Über die Wertehilfe können Sie eine oder mehrere Organisationseinheiten selektieren. Das System sucht alle darin vorhandenen Planstellen. Die gefundenen Daten werden automatisch in den Einsatzplan eingetragen und stehen zur Deckung eines Bedarfs zur Verfügung.

Im Einstiegsbild der Einsatzplanung können Sie direkt Organisationsstrukturen und Stellen der Mitarbeiter selektieren. Damit schränken Sie die Daten ein, die einem Einstiegsobjekttyp zugeordnet sind und über den Auswertungsweg des Einstiegsprofils dem Einsatzplan zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Sie die Einsatzplanung beenden, speichert das System die aktuellen Einstiegsobjekttypen, Einstiegsobjekte sowie den aktuell bearbeiteten Zeitraum. Beim nächsten Einstieg in die Einsatzplanung werden Ihnen diese Daten automatisch vorgeschlagen wodurch eine entsprechende Neuauswahl entfallen kann.