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Verwendung

Zentrales Werkzeug der WebFlow Engine, in dem Sie eine Workflow-Definition erstellen, anzeigen und bearbeiten können. Sie können Workflow-Definitionen testen und lauffähige Versionen erzeugen.

Integration

Der Workflow Builder bietet eine grafische und eine alphanumerische Modellierungssicht sowie eine Baumdarstellung auf die Workflow-Definition. Nur in der grafischen Modellierungssicht haben Sie eine direkte Übersicht über den Ablauf der verschiedenen Schritte. Die alphanumerische und die Baumdarstellung zeigt alle Schritte des Workflow in einer hierarchischen Sicht.

Hinweis

Die grafische Modellierungssicht können Sie nur verwenden, wenn Sie mit dem SAP GUI for Windows arbeiten. Rufen Sie den Workflow Builder bei Verwendung eines anderen SAP GUI auf, so wird automatisch die alphanumerische Modellierungssicht verwendet.

Zu allen Versionen einer Workflow-Definition gehört genau eine Mehrschrittaufgabe. In der Definition dieser Mehrschrittaufgabe können Sie nur die Außenbeziehung (z.B. die Schnittstelle im Workflow-Container) und die Beschreibung des Workflow bearbeiten. Im Workflow Builder können Sie sowohl die tatsächliche Implementierung eines betriebswirtschaftlichen Szenarios als eine Abfolge von miteinander vernetzten Schritten definieren, als auch die Mehrschrittaufgabe anlegen.

Funktionsumfang

Die Schritte, Ausgänge und auslösenden Ereignisse der Workflow-Definition werden mit ihren Verbindungen untereinander grafisch angezeigt. Die Art der Darstellung können Sie in den Optionen des Workflow Builder auswählen.

Das Bild des Workflow Builder in der grafischen Modellierungssicht ist in die nachfolgend beschriebenen Bereiche aufgeteilt.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

In der alphanumerischen Modellierungssicht und der Baumdarstellung entfällt der Übersichts- und der Schritttypenbereich.

Workflow

Sie können hier in die Workflow-Definition neue Schritte einfügen und bestehende bearbeiten. Sie können mit Doppelklick auf einen Schritt die zugehörige Schrittdefinition aufrufen.

Übersicht

Hier wird die Übersichtsgrafik angezeigt. Der im Bildbereich Workflow dargestellte Teil der Workflow-Grafik ist mit einem grünen Rechteck markiert. Durch Größen- oder Positionsänderungen des Rechtecks ändern Sie die Darstellung im Bildbereich Workflow.

Schritttypen

Wenn Sie sich im Änderungsmodus befinden, werden hier alle Schritttypen angezeigt, die Sie im Workflow verwenden können. Einen neuen Schritt können Sie per Drag & Drop einfügen.

Objekte

In diesem Bildbereich finden Sie folgende Inhalte:

Hinweis

Welche Inhalte angezeigt werden, können Sie in den Optionen des Workflow Builder auswählen.

Hier werden alle Containerelemente des Workflow-Containers angezeigt. Sie können hier auch neue Containerelemente definieren und einen Verwendungsnachweis durchführen. In den Optionen des Workflow Builder können Sie einstellen, dass die Workflow-Systemelemente hier nicht angezeigt werden.

Sie können angezeigte Aufgaben und Workflows durch Doppelklick als Aktivität in Ihre Workflow-Definition einfügen. Der Datenfluss zwischen Aufgaben- und Workflow-Container und die zusätzlich benötigten Containerelemente werden, soweit möglich, vom Workflow-System automatisch erzeugt. Sie können auch direkt in die jeweilige Definition verzweigen. Welche Workflows und Aufgaben hier angezeigt werden, definieren Sie selbst. Weitere Informationen finden Sie unter Business Workflow Explorer.

Hier werden alle Dokumentvorlagen des Workflow angezeigt, die Sie in Schritten des Typs Dokument aus Vorlage verwenden können. Mit einem Verwendungsnachweis können Sie ermitteln, in welchen Schritten eine Dokumentvorlage verwendet wird.

Hier finden Sie alle verfügbaren Workflow Wizards, die Sie bei der Definition Ihres Workflow verwenden können.

Hier können Sie Schritte nach ausgewählten Kriterien suchen. Das Ergebnis wird grafisch im Workflow-Bereich angezeigt.

Hier finden Sie Ihren Workflow-Ausgang, in dem alle laufenden Workflows dieser Definition aufgeführt sind.

Navigation

Hier werden in Abhängigkeit von der Darstellung der Workflow-Definition die Schritte des Workflow angezeigt. Aus der Liste können Sie direkt in die jeweilige Schrittdefinition verzweigen.

Meldungen

Hier werden alle Meldungen angezeigt, die bei Verwendungsnachweisen und Workflow-Prüfungen erzeugt werden. Sie verzweigen mit Doppelklick auf eine Meldung in die zugehörige Schrittdefinition.

Information

Hier wird angezeigt, welcher Workflow in welcher Definition geladen ist, welchen Status dieser Workflow besitzt und welche Versionsnummer dieser Workflow im Originalsystem besitzt.

Weitere Informationen finden Sie unter Bedienung des Workflow Builder.

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