HTML-Dokumentation erstellen und verteilen 

Für die Benutzer des Arbeitszeitblatts steht eine HTML-Dokumentation zur Verfügung, die Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen um zusätzliche Dokumente ergänzen können. Sie erstellen diese Dokumente in der Dokumentationspflegetransaktion SE61 mit SAPscript. Wir empfehlen, dazu die Dokumentenklasse Allgemeiner Text zu verwenden. Bei der Synchronisation wandelt das System alle SAPscript-Dokumente, deren technische Namen in der Tabelle CATS_MY_DOCU hinterlegt sind, in HTML-Dateien um und überträgt diese Dateien auf die Notebooks der Benutzer.

Der technische Name der Standard-Dokumentation lautet MYCATS_USERDOCU. Wenn Sie diese Dokumentation an Ihre kundenspezifischen Bedürfnisse anpassen möchten, empfehlen wir, in der Transaktion SE61 eine Kopie dieses Dokuments anzulegen und den technischen Namen der Kopie anstelle der Standard-Dokumentation in die Tabelle CATS_MY_DOCU einzutragen. Wenn Sie die Standard-Dokumentation ändern, können Ihre Änderungen verlorengehen, wenn SAP das Dokument erneut ausliefert.

Gehen Sie wie folgt vor, um eigene SAPscript-Dokumente in die Konvertierung und Synchronisation einzubeziehen:

1.       Wählen Sie in SAP R/3 auf dem Bild SAP Easy Access: System à Dienste à Tabellenpflege à Erweiterte Tabellenpflege

2.       Geben Sie die Tabelle CATS_MY_DOCU ein.

3.       Wählen Sie  Pflegen.

4.       Wählen Sie Neue Einträge.

5.       Geben Sie das Erfassungsprofil ein, für das dieser Eintrag gültig sein soll. Auf diese Weise können Sie steuern, auf welche Notebooks das Dokument übertragen wird.

Wenn Sie kein Erfassungsprofil eingeben, wird das Dokument auf alle Notebooks übertragen.

6.       Geben Sie die Dokumentenklasse TX (für Allgemeiner Text) ein.

7.       Geben Sie in der ersten Spalte mit der Überschrift Textname den technischen Namen des gewünschten Dokuments ein.
Hinweis: Wenn Sie gemäß unserer Empfehlung die Dokumentenklasse Allgemeiner Text verwendet haben, müssen Sie in der zweiten Spalte mit der Überschrift Textname nichts eingeben. Wenn Sie eine andere Dokumentenklasse verwendet haben, müssen Sie in der zweiten Spalte mit der Überschrift Textname die verwendete Dokumentenklasse eingeben.

8.       Geben Sie einen Dateinamen für die zu erstellende HTML-Datei ein. Versehen Sie diesen Dateinamen nicht mit einer Dateiendung, da das System automatisch die Dateiendung .html verwendet.

9.       Nehmen Sie gegebenenfalls Einstellungen in der Tabelle CATS_MY_PUSH vor, um die Synchronisation der HTML-Dokumentation zu veranlassen (siehe Abschnitt Synchronisation der statischen Objekte terminieren). Der Tabelleneintrag für die Synchronisation lautet DOCUMENTATION.