Wenn Sie bei der Zeiterfassung mit Vorgabestunden aus dem Arbeitszeitplan arbeiten, können Sie einen Zeitraum festlegen, für den die Vorgabestunden von SAP R/3 nach CATS notebook übertragen werden sollen. In CATS notebook stehen dann für jeden Tag dieses Zeitraums die Vorgabestunden zur Verfügung. Da die Vorgabestunden bei jeder Synchronisation neu eingelesen werden, berücksichtigt CATS notebook Änderungen am Schichtplan für den von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch.

Sie legen den Zeitraum für die Vorgabestunden nicht über Datumsangaben fest, sondern über die Anzahl von Tagen, die sich dieser Zeitraum vom Synchronisationsdatum aus in die Zukunft und in die Vergangenheit erstrecken soll. Der tatsächliche Zeitraum ändert sich also dynamisch mit jeder Synchronisation.

Welche Länge des Zeitraums sinnvoll ist, hängt von der Häufigkeit ab, mit der Sie die Synchronisation durchführen. Bei einer wöchentlichen Synchronisation empfehlen wir als Richtwert einen Zeitraum, der 10 Tage in die Vergangenheit und 50 Tage in die Zukunft reicht.