Die Arbeitszeitdaten, die Sie in CATS notebook eingeben, werden nach der Freigabe und Synchronisation in SAP R/3 zur weiteren Verarbeitung an die Zielkomponenten weitergeleitet. Vor der Weiterleitung muß aber sichergestellt werden, daß die Daten keine Fehler enthalten.

CATS notebook verfügt über verschiedene Funktionen, die Sie bei einer möglichst fehlerfreien Dateneingabe unterstützen sollen:

Trotzdem können in einer Offline-Applikation wie CATS notebook die Daten nicht im gleichen Umfang geprüft werden, wie dies in Benutzungsoberflächen der Fall ist, die ständig mit SAP R/3 verbunden sind. Deswegen ist es möglich, daß Datensätze von CATS notebook akzeptiert werden, die bei der Synchronisation in SAP R/3 zu einer Fehlermeldung führen.

Auf der anderen Seite ist es möglich, daß Daten in CATS notebook mit einer Warnmeldung quittiert werden, weil beispielsweise ein neues Arbeitszeitattribut noch nicht von SAP R/3 nach CATS notebook übertragen wurde.

Donna Moore erhält per E-Mail die Auftragsnummer NP5678 für ihr neues Kundenprojekt. Sie hat bereits Arbeiten für dieses Projekt erledigt und will die Arbeitszeiten in CATS notebook erfassen. Der zuständige Sachbearbeiter hat den Auftrag NP5678 in SAP R/3 angelegt. Danach hat aber noch keine Synchronisation mit Donna Moores Notebook stattgefunden.

Donna Moore trägt den Auftrag NP5678 in CATS notebook ein, gibt die geleistete Arbeitszeit ein und sichert ihre Eingaben. CATS notebook prüft die Daten und erkennt, daß Donna Moore ein unbekanntes Arbeitszeitattribut eingegeben hat. CATS notebook gibt eine Warnmeldung aus: Arbeitszeitattribut NP5678 offline nicht bekannt.

Donna Moore startet die Synchronisation. CATS notebook sendet die neuen Daten mit dem Arbeitszeitattribut NP5678 nach SAP R/3. Da das Arbeitszeitattribut NP5678 in SAP R/3 bereits bekannt ist, durchlaufen die Daten die Prüfung ohne Fehler. SAP R/3 sendet das Prüfergebnis nach CATS notebook. Die Datensätze mit dem Arbeitszeitattribut NP5678 führen in CATS notebook nun nicht mehr zu der obengenannten Warnmeldung, da SAP R/3 bei der Synchronisation auch Informationen über neue Arbeitszeitattribute nach CATS notebook übertragen hat.