Sie können Änderungen an Instandhaltungsarbeitsplänen (IH-Arbeitsplänen) dokumentieren. Dies kann z.B. in folgenden Fällen nötig sein:

• Neue Umweltschutz- oder Arbeitssicherheitsvorschriften treten in Kraft und betreffen Ihre laufende und regelmäßige Instandhaltung.
• Änderungen können weitere Maßnahmen in einem Betrieb erfordern und müssen nachvollziehbar sein (z.B. führt die Verwendung eines anderen Ersatzteils zur Änderung im IH-Arbeitsplan).

Wenn Sie keine genaue historische Darstellung für die Änderung eines IH-Arbeitsplans brauchen, genügen die Änderungsbelege des IH-Arbeitsplans; Sie können die Änderungen ohne Historie vornehmen.

Wenn Sie Änderungen mit Historie vornehmen, muß im Änderungsstammsatz, den Sie für die Änderungen verwenden oder anlegen, für den Objekttyp Plan das Feld Aktiv markiert sein.

Um einen IH-Arbeitsplan oder die darin enthaltenen Elemente zu ändern, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können

• mit Historie ändern
• ohne Historie ändern

Wenn Sie einen IH-Arbeitsplan mit Historie ändern, dokumentiert und speichert das System diese Änderung zusammen mit Änderungsverwaltungsdaten; es erzeugt Änderungsstammsätze. Dadurch können Sie jederzeit abrufen,

• welche Daten der IH-Arbeitsplan vor der Änderung enthielt

• wer die Änderung vornahm

• wann die Änderung vorgenommen wurde

• welche Felder geändert wurden

Wenn Sie einen IH-Arbeitsplan ohne Historie ändern, dokumentiert das System die Änderung nur in Form von Änderungsbelegen. Das System erstellt die Änderungsbelege automatisch bei allen Änderungen, die Sie im IH-Arbeitsplan vornehmen. Anders als bei Änderungen mit Historie zeigen Änderungsbelege keine Arbeitsplandaten für einen bestimmten Zeitraum oder Zeitpunkt. Vielmehr zeigen sie nur, wer wann was geändert hat. Sie dienen somit nur zur Überwachung von Änderungen.

Wenn Sie Arbeitspläne ohne Historie ändern, dürfen Sie im Einstiegsbild der Änderungsfunktion keine Änderungsnummer eingeben. Die Änderung gilt ab dem letzten im IH-Arbeitsplan angegebenen Gültigkeitsdatum.