Wenn Sie Ihren ersten Instandhaltungsarbeitsplan (IH-Arbeitsplan) anlegen, wird er mit einer Plangruppennummer und einem Gruppenzähler gebucht. Jeder weitere IH-Arbeitsplan, den Sie z.B. für dasselbe Equipment oder innerhalb derselben Arbeitsplangruppe anlegen, speichert das System mit einem Zähler.

Die Nummern für Equipmentpläne und Pläne für Technische Plätze werden intern vergeben. Wenn Sie einen Equipmentplan oder Plan für einen Technischen Platz angelegt haben, informiert Sie das System, unter welcher Nummer es den Arbeitsplan gespeichert hat. Der erste Arbeitsplan, den Sie für ein bestimmtes Equipment oder für einen bestimmten Technischen Platz anlegen, wird durch eine Arbeitsplangruppennummer und einen Zähler identifiziert. Weitere Arbeitspläne für dasselbe Equipment oder denselben Technischen Platz werden nur durch den Zähler innerhalb der Gruppe identifiziert.

Die Nummernvergabe für IH-Anleitungen läuft prinzipiell so ab wie die Nummernvergabe für Equipmentpläne. Allerdings ist für IH-Anleitungen sowohl interne als auch externe Nummernvergabe möglich. Die Plangruppennummer hat für IH-Anleitungen eine größere Bedeutung, da sie benötigt wird, um eine IH-Anleitung aufzurufen.

Wenn in Ihrer Firma externe Nummernvergabe für IH-Anleitungen festgelegt wurde, müssen Sie der IH-Anleitung eine alphanumerische oder eine numerische Gruppenidentifikation geben. Diese Nummer darf noch nicht vergeben worden sein, und sie muß innerhalb des in Ihrer Firma definierten Nummernkreises liegen. Der Nummernkreis für IH-Anleitungen ist in Ihrer Firma mit Hilfe der Customizing-Funktionen festgelegt worden. Wenn Sie nicht wissen, welche Nummern für Ihren Arbeitsplantyp erlaubt sind, wenden Sie sich an Ihre SAP-Systemverwaltung.