Instandhaltungsarbeitspläne (IH-Arbeitspläne) beschreiben eine Folge von einzelnen Instandhaltungstätigkeiten, die in einem Betrieb immer wieder ausgeführt werden müssen. Arbeitspläne werden verwendet, um diese wiederkehrenden Arbeitsabläufe zu standardisieren und um sie noch effektiver zu planen. Viele Hersteller liefern ihre technischen Objekte gleich mit IH-Arbeitsplänen aus; häufig werden die Arbeitspläne jedoch innerhalb der eigenen Firma erstellt.

Tätigkeiten an einem technischen Objekt sind beispielsweise

• Inspektionen

• Wartungen

• Instandsetzungen

Durch Arbeitspläne verringert sich der Pflegeaufwand, wenn sich standardisierte Arbeitsabläufe ändern, z.B. aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen. Sie müssen die Änderungen nur an genau einer Stelle im entsprechenden IH-Arbeitsplan vornehmen. Alle Instandhaltungsaufträge (IH-Aufträge) und Wartungspositionen, die sich auf den IH-Arbeitsplan beziehen, erhalten automatisch den aktualisierten Stand der Arbeitsabläufe.

Mit Hilfe von IH-Arbeitsplänen ist es möglich, IH-Aufträge und Wartungspläne zeitsparend zu erstellen, denn Sie können sich darin auf die bereits im IH-Arbeitsplan erfaßten Vorgänge und Abläufe beziehen.

IH-Arbeitspläne können Sie für folgende Bereiche der Instandhaltung einsetzen:

• planmäßige Instandhaltung

• laufende Instandhaltung

IH-Arbeitspläne enthalten wichtige Informationen, z.B. welche Ersatzteile und Hilfsmittel für die Arbeitsschritte benötigt werden oder wieviel Zeit für die Durchführung der Arbeiten vorgesehen ist.

Unter planmäßige Instandhaltung fallen alle Instandhaltungsarbeiten, die Sie bezüglich Arbeitsumfang und Termin planen können, d.h. Inspektionen, Wartungen und geplante Instandsetzungen.

In der Komponente PM können Sie in Arbeitsplänen für planmäßige Instandhaltung auch die Intervalle, in denen die einzelnen Arbeitsschritte ausgeführt werden sollen, definieren. In der Wartungsplanung ordnen Sie diese Arbeitspläne einem Wartungsplan zu. Dadurch ist gewährleistet, daß bei der Terminierung der Arbeiten nur die Vorgänge in den IH-Auftrag übernommen werden, die zu dem Wartungspaket gehören, das fällig ist. Die IH-Aufträge erzeugt das System, wenn ein Wartungsplan fällig ist.

Unter laufende Instandhaltung fallen alle Instandhaltungsarbeiten, die nicht auf regelmäßiger Planung von Maßnahmen beruhen.

Arbeitspläne für laufende Instandhaltung dienen als Grundlage für einen IH-Auftrag und können entsprechend dem aktuellen Inspektionsbefund verwendet werden.

Darüber hinaus können Sie die IH-Arbeitspläne als Vorlage und Erfassungshilfe bei der Bearbeitung von IH-Aufträgen benutzen, indem Sie einem IH-Auftrag einen Arbeitsplan zuordnen. Das verringert den Arbeitsaufwand bei der Planung von Instandhaltungstätigkeiten erheblich.

Wenn Sie z.B. einen IH-Auftrag für eine Maßnahme anlegen, deren Vorgänge bereits detailliert in einem IH-Arbeitsplan beschrieben sind, geben Sie im IH-Auftrag nur diesen IH-Arbeitsplan und die Durchführungstermine an; die einzelnen Vorgänge übernimmt das System aus dem IH-Arbeitsplan.

Es ist auch möglich, Maximalarbeitspläne anzulegen, in denen Sie alle denkbaren Vorgänge für Instandhaltungstätigkeiten verschiedener Objekttypen beschreiben. Je nach Bedarf konfigurieren Sie sich aus dem Maximalarbeitsplan die passende Variante für ein technisches Objekt und müssen nicht jedes Mal einen eigenen Arbeitsplan anlegen.