Pflege der Registerkarte Steuerung
Verwendung
Auf dieser Registerkarte können Sie die technischen Einstellungen des Schrittes bearbeiten. Wenn Sie die Registerkarte Dokumentvorlage ausgefüllt haben, enthält diese Registerkarte die zur Ausführung des Schritts notwendigen Einträge.
Aktivitäten
Bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen:
Aufgabe
In diesem Feld muss eine Dokumentaufgabe eingetragen sein. Eine andere Dokumentaufgabe sollten Sie nur verwenden, wenn Sie die Auswahl an
möglichen Bearbeitern einschränken oder in der Workitem-Vorschau einen anderen Text anzeigen möchten. Wählen Sie , um eine neue Dokumentaufgabe auf der Basis der SAP-Aufgabe anzulegen.Die Eigenschaften und die Aufgabenbeschreibung der gewählten Aufgabe werden angezeigt.
Eigenschaften des Schritts
Folgende Eigenschaften des Schritts können Sie festlegen:
Sie können dynamisch bestimmen, welche Dokumentaufgabe benutzt wird. dazu wählen Sie und geben das Containerelement an, das die alternative Aufgabe referenziert. Diese Aufgabe muss eine Dokumentaufgabe sein und sollte aus einer Kopie der SAP-Dokumentaufgabe gebildet worden sein.
Ist das Kennzeichen gesetzt, kann die Bearbeitung im Business Workplace abgelehnt werden. Die Workflow-Definition wird um einen Zweig erweitert, in dem Sie die Reaktion auf diese Ablehnung modellieren müssen.
Sie können dieses Kennzeichen nur setzen, wenn Sie eine Bedingung Ausführung beenden auf der Registerkarte Bedingungen eingetragen haben. Ist das Kennzeichen gesetzt und liefert die Auswertung der Bedingung das Ergebnis falsch, werden die Empfänger neu ermittelt. Ist der tatsächliche Bearbeiter des Workitem wieder Empfänger, bleibt das Workitem im Status in Arbeit. Andernfalls erhalten die neu ermittelten Empfänger das Workitem.
Falls der tatsächliche Bearbeiter des vorhergehenden Schrittes auch Empfänger dieses Schrittes ist, wird dieser Schritt sofort ausgeführt. Die Ausführung muss nicht im Business Workplace gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Weiterschalten mit sofortigem Dialog.
Datenfluss
Bearbeiten Sie den Datenfluss zwischen Aufgaben- und Workflow-Container. Dies ist notwendig, wenn der Bearbeiter ein Dokument als Anlage erfassen soll, das auf einer Vorlage basiert, und wenn in der Aufgabenbeschreibung Textvariablen verwendet werden. Dazu wählen Sie Datenfluss (vorhanden). Weitere Informationen finden Sie unter
Datenflussdefinition bei Dokument aus Vorlage.