Am 11.06.97 hatte der Reisende ein Hotel ein Mittag- und ein Abendessen, insgesamt also Verpflegungsbelege für 61.729. Da an diesem Tag in Deutschland ein steuerlicher Höchstbetrag von 61.000 gilt erhält er diese auch steuerfrei. Das Unternehmen erstattet ihm jedoch Verpflegungsbelege bis zu 62.000 an diesem Tag also erhält er die restlichen 729 steuerpflichtig.

Am 12.06.97 hatte der Reisende für 65.957 Verpflegungsbelege. Da ihm das Unternehmen nur 62.000 erstattet erhält er 61.000 steuerfrei und 1.000 steuerpflichtig. Die restlichen 3.957 werden gekappt also nicht erstattet.

Am 13.06.97 hatte der Reisende ein vom Unternehmen bezahltes Hotel über 10.000 Sowohl der steuerfreie als auch der unternehmensspezifische Höchstbetrag wird nun um diese 10.000 auf 26.900 bzw. 27.000 gekürzt.

Am 14.06.97 hatte der Reisende ein vom Unternehmen bezahltes Luxushotel über 100.000. Sowohl der steuerfreie als auch der unternehmensspezifische Höchstbetrag wird nun um diese 100.000 gekürzt. Aus diesem Grund werden dem Mitarbeiter 0 erstattet obwohl er am selben Tag 45.800 für ein Frühstück und ein Mittagessen bezahlte. Im Standard ist das vom Arbeitgeber bezahlte Hotel in der Sicht 'Reisespesenarten für Beleg' unter der Reisespesenkategorie 'V' als Reisespesenart HOBZ hinterlegt. Bezahlt ein Unternehmen seinem Mitarbeiter eine Übernachtung in einem Luxushotel, das mehr kostet als der Staat für eine steuerfreie Erstattung nach Belegen vorsieht, dann entsteht dem Mitarbeiter daraus ein geldwerter Vorteil. Da der steuerfreie Höchstsatz an diesem Tag bei 3.600 liegt, entsteht dem Mitarbeiter im vorliegenden Fall ein geldwerter Vorteil über 96.400, den er zu versteuern hat. Dieser wird auf dem Formular als durch einen bezahlten Beleg entstandener steuerpflichtiger Betrag und der Zeile 'Gesamtbetrag geldwerter Vorteil (reine Versteuerung)' angedruckt. Auf der Datenbank wird dieser Betrag in der Tabelle ROT unter der Lohn-/Gehaltsart abgelegt, die in der Sicht 'Vorsteuer, Lohn-/Gehaltsart für Beleg' für die Reisespesenart "HOBZ" als dritte Lohn-/Gehaltsart hinterlegt wurde. Im Standard ist dies die Lohn-/Gehaltsart 'MJ60' die im HR zu einer Erhöhung des Steuerbruttos führt. Sollte der unternehmensspezifische Höchstbetrag nicht wie hier bei 4.400 sondern bei 200.000 liegen, dann würden dem Mitarbeiter die übrigen von ihm bezahlten Belege über 45.800 ausbezahlt werden. Davon wären 42.200 steuerpflichtig und 3.600 steuerfrei.