Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Kompaktformular 2 ausdrucken Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Damit Sie die Korrekturbuchungen richtig behandeln können, dürfen Sie das Kompaktformular 2 erst ausdrucken, wenn die auszudruckende Abrechnungsperiode abgeschlossen ist.

Hinweis

Um dies zu erzwingen, können Sie das Kompaktformular 2 an den Verwaltungssatz (PA03) koppeln. Die notwendigen Systemeinstellungen hinterlegen Sie im Customizing der Reiseabrechnung (Merkmal TRVPA).

Bei einer Korrekturabrechnung einer bereits ausgezahlten Reise fließen die dazugehörigen Belege nicht in die Belegstatistik ein.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reisekostenabrechnung aus.
  2. Wählen Sie Periodische Arbeiten ® Formulare drucken ® Kompaktformular 2.

    3. Sie gelangen auf das Bild Kompaktformular 2 der Reisekostenabrechnung.

  3. Wählen Sie eine Abrechnungsperiode aus.
  4. Legen Sie die Selektionsbedingungen fest.
  5. Legen Sie die Druckbedingungen fest.
  6. Wählen Sie Programm ® Ausführen oder Programm ® Im Hintergrund ausführen.

Da in der Regel große Datenmengen verarbeitet werden müssen, sollten Sie das Programm im Hintergrund ausführen.

Ergebnis

Das System druckt die Kompaktformulare 2 gemäß Ihren Anforderungen aus.

Siehe auch:

Formulare für Reisekostennachweise

 

 

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