Abzüge wegen unentgeltlicher Bewirtung sollten Sie immer dann erfassen, wenn der Mitarbeiter zu einer Mahlzeit eingeladen worden ist. Die Abzüge unterteilen sich nach den Mahlzeiten Frühstück, Mittagessen, Abendessen und Essensbon, wobei die Höhe der Abzüge durch die Systemeinstellungen bestimmt sind.

Sie müssen diese Funktion nur dann ausführen, wenn die gesetzlichen oder die unternehmensspezifischen Reiseregelungen Abzüge erfordern.

Sie aktivieren die Erfassungsfunktion Abzüge im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Dialog- und Abrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren.