Pflege eines Formularschritts
Einsatzmöglichkeiten
Mit diesem Schrittyp haben Sie die Möglichkeit, Daten eines Containerelements des Workflow-Containers anzuzeigen oder zu bearbeiten. Das Containerelement muß dazu eine
Struktur referenzieren, deren Felder im Formular verwendet werden. Ein benötigtes Formular kann vom Workflow-System automatisch erzeugt werden, wobei Sie dieses erzeugte Formular noch bearbeiten und an Ihre individuellen Vorstellungen anpassen können.Formulare können auch zusätzliche Elemente enthalten, mit denen z.B. der Formularinhalt bei der Ausführung des Schrittes genehmigt werden kann.
In der Workflow-Definition wird ein Formularschritt durch das Symbol 
dargestellt.
Voraussetzungen
Wenn Sie einen Formularschritt anlegen möchten, muß der Workflow-Container ein Containerelement enthalten, das Struktur eine referenziert. Diese Struktur muß alle Felder enthalten, die Sie in Ihrem Formular verwenden möchten.
Ablauf
Die Pflege eines Formularschritts ist auf mehrere Registerkarten verteilt. Dort können Sie dessen Eigenschaften bearbeiten, so z.B.
Die Anordnung der Registerkarten gibt die empfohlene Bearbeitungsreihenfolge vor. Sie sollten die Definition eines neuen Formularschritts auf der Registerkarte Formular beginnen.
Auf der Registerkarte Formular können Sie alle Eingaben vornehmen, um einen ausführbaren Schritt zu definieren.
Ergebnis
Das System fügt einen Schritt vom Typ Formular in die Workflow-Definition ein. Um die Konsistenz der Workflow-Definition zu gewährleisten, werden neben dem eigentlichen Schritt alle aktiven Ausgänge eingefügt. Für jeden Ausgang fügt das System einen Zweig in der Workflow-Definition hinzu und füllt diesen Zweig zunächst mit einem unbestimmten Schritt. Um die Blockstruktur zu gewährleisten, werden alle angelegten Zweige vor dem nächsten Schritt der Workflow-Definition wieder zusammengeführt.
Zur Laufzeit wird ein Formularschritt durch ein
Dialog-Workitem repräsentiert.Auf der Registerkarte Änderungsdaten ist hinterlegt, wann und von wem der Schritt angelegt bzw. zuletzt geändert wurde.