Auftragsgruppe
Definition
In einer Auftragsgruppe sind mehrere Innenaufträge zusammengefaßt, um eine bestimmte Struktur abzubilden.
Verwendung
Auftragsgruppen dienen zur
Struktur
Sie können Auftragsgruppen über beliebig viele Stufen hinweg bilden, wobei die Aufträge selbst immer die unterste Stufe bilden. Ein Auftrag kann gleichzeitig mehreren Gruppen zugeordnet sein. Gruppen sind mandantenabhängig. Sie können daher einen Gruppennamen nur einmal verwenden.
Sie haben drei Gebäude (A, B, C), an denen Instandhaltungsarbeiten von drei Werkstätten (Schlosser, Maler, Elektriker) vorgenommen werden. Sie legen nun pro Gebäude und Werkstatt einen Auftrag an und fassen diese neun Aufträge zu der nachfolgend gezeigten Gruppe zusammen.
Sie legen den obersten Knoten an und nennen ihn INST01 "Instandhaltung". An diesen Knoten hängen Sie drei weitere Knoten, jeweils einen für Gebäude A, Gebäude B und Gebäude C.
Jedem Gebäudeknoten ordnen Sie die Aufträge derjenigen Werkstatt zu, die Instandhaltungsarbeiten an diesem Gebäude ausführt.
Mit Hilfe dieser Gruppe können Sie sowohl die gesamten Instandhaltungskosten der drei Gebäude als auch die Kosten für jedes einzelne Gebäude analysieren.
Die obige Abbildung zeigt die Auftragsgruppe INST01, die die Aufträge nach Gebäuden gruppiert.
Mit den gleichen Aufträgen können Sie auch eine zweite Gruppe bilden. Dazu legen Sie anstatt Gebäudeknoten drei Werkstattknoten an, denen Sie dann die zugehörigen Aufträge zuordnen. Diese Alternativgruppe erlaubt es Ihnen, die Kosten nach Werkstatt auszuwerten.
Die Gruppe INST02 enthält die gleichen Aufträge wie INST01, diesmal gruppiert nach Werkstätten.
