Wie bei Rechnungen ohne Abweichungen wird der Rechnungsbetrag vom WE/RE-Verrechnungskonto auf das Kreditorenkonto gebucht. Bei Mengenabweichungen wird dabei von folgender Überlegung ausgegangen:

• Wenn die Rechnungsmenge größer als die Wareneingangsmenge ist, wird erwartet, daß die zuviel berechnete Menge noch geliefert wird.
• Wenn die Wareneingangsmenge größer als die Rechnungsmenge ist, wird erwartet, daß eine weitere Rechnung eingehen wird.

Bei dem künftigen Wareneingang bzw. Rechnungseingang wird dann der Saldo auf dem WE/RE-Verrechnungskonto ausgeglichen.

Bleibt ein späterer Rechnungs- bzw. Wareneingang aus, wird der Saldo auf dem WE/RE-Verrechnungskonto nicht ausgeglichen. Um dieses manuell vorzunehmen, muß das WE/RE-Verrechnungskonto in regelmäßigen Abständen gepflegt werden.