Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Rechnung mit Abweichungen erfassen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Logistik ® Materialwirtschaft ® Logistik-Rechnungsprüfung ® Belegerfassung ® Eingangsrechnung hinzufügen.
  2. Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten und die Zuordnung im Bild Eingangsrechnung hinzufügen ein.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Das System schlägt die Rechnungspositionen vor. Es sind alle Rechnungspositionen markiert, zu denen eine Rechnung aussteht. Prüfen Sie die Markierungen, und ändern Sie sie gegebenenfalls.

    In den Rechnungspositionen, zu denen eine Rechnung aussteht, schlägt Ihnen das System die zu berechnende Menge und den dazu aus dem Bestellpreis berechneten Betrag vor. Diese Vorschlagswerte überschreiben Sie, wenn die Rechnung Abweichungen aufweist.

    Wenn für eine Rechnungsposition keine Berechnung aussteht, schlägt das System weder Betrag noch Menge vor. Sie können dennoch Werte eintragen; allerdings müssen Sie die Rechnungsposition zusätzlich markieren, damit sie in den Beleg aufgenommen wird.

  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Das System prüft für die markierten Positionen, ob durch Ihre Eingaben Abweichungen entstanden sind. Ist das der Fall, gibt es zwei Möglichkeiten:

Sie können nun eventuelle Fehleingaben korrigieren oder die Meldung mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt quittieren.
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Buchen. Das System bucht den Beleg.

Ergebnis

Wenn eine Abweichung außerhalb der Toleranzgrenzen liegt, wird der Beleg beim Buchen zur Zahlung gesperrt.

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