Belegvorerfassung
Logistik-Rechnungsprüfung (MM-IV-LIV)
Einsatzmöglichkeiten
Die Logistik-Rechnungsprüfung ist ein Teil der Materialwirtschaft (MM). Am Ende der logistischen Kette aus Einkauf, Bestandsführung und Rechnungsprüfung prüft sie
Eingangsrechnungen auf sachliche, preisliche und rechnerische Richtigkeit. Mit dem Buchen der Rechnung werden die Daten der Rechnung im System gesichert. Das System aktualisiert die gesicherten Daten der Rechnungsbelege in der Materialwirtschaft und im Rechnungswesen.
Integration
Die Logistik-Rechnungsprüfung ist eng mit den angrenzenden SAP-Komponenten Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) verbunden. Sie gibt die entsprechenden Informationen zur Zahlung oder Auswertung von Rechnungen an diese Komponenten weiter.
Funktionsumfang
Innerhalb der Materialwirtschaft hat die Logistik-Rechnungsprüfung folgende Aufgaben:
In der Logistik-Rechnungsprüfung stehen verschiedene Prozesse zum Verarbeiten von Eingangsechnungen zur Verfügung:
Rechnungsprüfung im Dialog
Sie erhalten eine Rechnung, erfassen die Daten im System, vergleichen und korrigieren die vom System vorgeschlagenen Daten (z.B. Menge und Wert) mit den Angaben auf der Rechnung und buchen diese Rechnung. Dabei werden im SAP-System folgende Arten von Rechnungen unterschieden:
Es können alle Positionen einer Bestellung abgerechnet werden. Dabei bleibt unberücksichtigt, ob eine Position in mehreren Teillieferungen eingegangen ist; alle Lieferungen zu einer Position werden aufsummiert in einem Schritt gebucht.
Es wird jeder Wareneingang eigenständig abgerechnet.
Rechnungen können direkt auf Sach- oder Materialkonten gebucht werden.
Sie erhalten eine Rechnung, erfassen die Daten im System und sichern den Rechnungsbeleg, es finden noch keine Buchungen statt. Sie können diesen vorerfaßten Beleg ändern. Wenn keine Änderungen mehr erforderlich sind, können Sie den vorerfaßten Beleg buchen.
Sie erhalten eine Rechnung, erfassen nur den Gesamtbetrag und die Zuordnung der Rechnung. Das System prüft die Rechnung dann im Hintergrund. Wenn keine Fehler auftreten, wird die Rechnung im Hintergrund gebucht. Wenn Fehler auftreten, wird die Rechnung gespeichert und muß in einem gesonderten Arbeitsschritt nachbearbeitet werden.
Sie erhalten keine Lieferantenrechnung, sondern buchen die Rechnung selber auf Basis der Bestell- und Wareneingangsinformationen.
Sie erwarten keine Lieferantenrechnung, sondern rechnen gebuchte Entnahmen selber ab und senden dem Lieferanten einen Nachweis darüber.
Sie warten nicht in jedem Fall auf die Rechnung des Lieferanten für eine gelieferte Ware oder eine erbrachte Dienstleistung, sondern erstellen Rechnungen anhand der in der Bestellung terminierten Daten und senden diese zur Zahlung an den Lieferanten.
Sie ermitteln Differenzwerte aufgrund rückwirkend gültiger Preisänderungen und erstellen zugehörige Abrechnungsbelege, diese senden Sie an den Lieferanten.
Die Rechnungsinformationen werden per Datenfernübertragung in das SAP-System übermittelt; das System versucht diese Rechnung zu buchen. Wenn dabei Fehler auftreten, müssen die Rechnungen manuell bearbeitet werden.
Abgrenzung zur herkömmlichen Rechnungsprüfung
Die Logistik-Rechnungsprüfung ist entwickelt worden, da manche Anforderungen an die Rechnungsprüfung, beispielsweise MM und FI auf verteilten Systemen, mit der herkömmlichen Rechnungsprüfung aus technischen Gründen nicht realisierbar sind.
Alle Funktionen der herkömmlichen Rechnungsprüfung sind in der Logistik-Rechnungsprüfung verfügbar. Bei Bedarf kann die herkömmliche Rechnungsprüfung und die Logistik-Rechnungsprüfung nebeneinander eingesetzt werden.
Folgende Funktionen sind nur in der Logistik-Rechnungsprüfung verfügbar:
Siehe auch:
Transaktionscodes der Logistik-Rechnungsprüfung (MM-IV)