Verpackung der Versandauftragsbündel (SAP-Bibliothek - EH&S

Verpackung der Versandauftragsbündel

Verwendung

Diese Funktion teilt Versandauftragsbündel mit Hilfe von Versandelementen in Versandauftragspakete auf.

Der Funktionsbaustein ist als User-Exit realisiert, so daß Sie eigene Funktionsbausteine für die Verpackung definieren können.

Voraussetzungen

Der Berichtsversandauftrag liegt im Status Aufgelöst (AU) vor (siehe: Statusnetz des Berichtsversands).

Im Customizing der Produktsicherheit liegen folgende Einstellungen vor:

Definition des Versandelements

In der IMG-Aktivität Versandelemente festlegen haben Sie die benötigten Versandelemente (z.B. C4-Umschlag, C6-Umschlag) definiert.

Zuordung des Versandelements

In der IMG-Aktivität Versandelemente zuordnen muß der Kommunikationsart mindestens ein Versandelement zugeordnet sein. Bei Bedarf können Sie ein Versandelement zusätzlich in Abhängigkeit des Initiators, des Geschäftsprozesses und des Empfängerlands zuordnen.

Das Fassungsvermögen der Versandelemente (Anzahl der Seiten bzw. Anzahl der Bytes) definieren Sie in der IMG-Aktivität Versandelemente festlegen.

Zuordnung von Deckblatt und Empfangsbestätigung

In der IMG-Aktivität Vorlagen für Deckblätter und Empfangsbestätigungen zuordnen legen Sie in Abhängigkeit vom Versandgrund die Schlüssel der Dokumentvorlagen fest. Sie können die Schlüssel zusätzlich in Abhängigkeit von Initiator und Land zuordnen.

Zudem müssen Sie in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen die Kennzeichen für das Deckblatt und für die Empfangsbestätigung gesetzt haben.

Definition der Verpackungsmethode

In der IMG-Aktivität User-Exits verwalten existieren zum User-Exit-Typ SRE_DIST die User-Exits EHS_PACK_B (für Bytes) bzw. EHS_PACK_P (für Seiten). Je nach Kommunikationsart werden die Versandaufträge nach Bytes bzw. nach Seiten verpackt.

Zuordung der Verpackungsmethode

In der IMG-Aktivität Namen für User-Exits zuordnen sind die User-Exits EHS_PACK_B bzw. EHS_PACK_P in Abhängigkeit von der Kommunikationsart dem ExitType PACKAGE zugeordnet. Der ExitType PACKAGE definiert die Programmstelle, an der die User-Exits aufgerufen werden.

Funktionsumfang

Folgende Schritte werden bei der Verpackung durchlaufen:

Wenn zu einer Kommunikationsart unterschiedlich große Versandelemente zur Auswahl stehen, ordnet das R/3-System das Versandauftragsbündel dem passenden Versandelement zu. Wenn das Versandauftragsbündel zu groß ist, wird es gesplittet. Es resultieren die Versandauftragspakete.

Einem Versandauftragspaket kann ein Deckblatt und eine Empfangsbestätigung zugeordnet werden. Deckblätter und Empfangsbestätigungen enthalten prinzipiell keine Spezifikationsdaten. Daher kann die vollständige Generierung von Deckblatt und Empfangsbestätigung bei der Verpackung (Statusumsetzung AU ® VP) erfolgen, nachdem feststeht, wieviele Pakete genau vorliegen.

Für jedes Versandauftragspaket wird festgehalten, welche Berichte dem Paket zugewiesen wurden. Diese Informationen werden anschließend bei der Generierung des Deckblatts und der Empfangsbestätigung verwendet.