Generierung der Berichte (SAP-Bibliothek - EH&S

Generierung der Berichte

Verwendung

Nachdem ein Berichtsversandauftrag erfolgreich geprüft und gebündelt wurde, generiert diese Funktion die zugehörigen versandfertigen Berichte.

Der Funktionsbaustein ist als User-Exit realisiert, so daß Sie eigene Funktionsbausteine für die Generierung definieren können.

Voraussetzungen

Der Berichtsversandauftrag besitzt den Status Gebündelt (GB) (siehe: Statusnetz des Berichtsversands).

Sie haben die aktuelle EH&S-Version der Windows Wordprocessor Integration (WWI) installiert und im Customizing der Produktsicherheit den Abschnitt Berichtsgenerierung eingestellt.

Im Customizing der Produktsicherheit liegen folgende Einstellungen vor:

Definition der Generierungsmethode

In der IMG-Aktivität User-Exits verwalten existiert zum User-Exit-Typ SRE_DIST der User-Exit EHS_GEN, der den Funktionsbaustein für die Generierung enthält.

Zuordnung der Generierungsmethode

In der IMG-Aktivität Namen für User-Exits zuordnen ist der User-Exit EHS_GEN in Abhängigkeit von der Kommunikationsart dem ExitType GENERATE zugeordnet. Der ExitType GENERATE definiert die Programmstelle, an der der User-Exit aufgerufen wird.

Funktionsumfang

Bei der Generierung von Berichten werden mehrere Schritte durchlaufen:

Sie können in Abhängigkeit des Versandgrunds einstellen, daß das R/3-System direkt vor der Generierung prüft, ob zum gewünschten Stichtag eine neue freigegebene Berichtsversion existiert. Sie setzen dazu in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen das Nachlesekennzeichen. Wenn eine neue Version existiert, so wird diese Version versendet.
Für den Berichtsversand muß der Bericht (z.B. *.DOC-Datei) aus dem R/3-Dokumentenverwaltungssystem geladen werden.
Wenn Berichte noch Symbole vom Symboltyp Parameter enthalten, so ersetzt das R/3-System diese Symbole vollständig durch die tatsächlichen Werte. Vertriebsdaten, wie die Adresse des Kunden, werden somit aktuell zum Versand ermittelt.
Das R/3-System bestimmt die Größe der einzelnen Endberichte (in Seiten und Bytes), damit es anschließend die Versandauftragsbündel zu Versandauftragspaketen verpacken kann.