Recherche und Datenausgabe im Spezifikationsinformationssystem (SAP-Bibliothek - EH&S

Recherche und Datenausgabe im Spezifikationsinformationssystem

Einsatzmöglichkeiten

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Produktsicherheit die IMG-Aktivitäten im Abschnitt Spezifikationsinformationssystem bearbeitet.

Sie haben die Anzeigeberechtigung für Spezifikationsdaten.

Hinweis

Die Prüfung über die Verwendung wird für die aktiven Verwendungen eines Datensatzes einer Bewertung durchgeführt. Wenn es keine aktive Verwendung zu einem Datensatz gibt, wird geprüft, ob der Benutzer die generelle Berechtigung besitzt.

Wenn Sie die verschiedenen Ausgabevarianten nutzen wollen, benötigen Sie die Anzeigeberechtigung für die Ausgabevariantengruppe EMPTY.

Ablauf

Beim Einstieg in das Spezifikationsinformationssystem stehen ihnen dieselben Recherchemöglichkeiten zur Verfügung wie in der Spezifikationsverwaltung (siehe Suche nach Spezifikationen).

Hinweis

Im Customizing der Produktsicherheit können Sie in der IMG-Aktivität User-Exits verwalten für die Suche nach Spezifikationen weitere User-Exits definieren. Diese stehen Ihnen dann auf den Einstiegsbildern der Spezifikationsverwaltung und des Spezifikationsinformationssystems zur Verfügung.

Das Suchergebnis wird in der Trefferliste des Spezifikationsinformationssystems dargestellt und kann von hier aus erweitert, verfeinert oder verringert werden. In der Trefferliste selektieren Sie die Spezifikationen, zu denen Sie sich im Spezifikationsinformationssystem Daten anzeigen lassen wollen.

Ausgehend von der Trefferliste können Sie sich über den Eigenschaftsbaum direkt einzelne Eigenschaften mit allen Zusatzinformationen in Listenform im SAP-System anzeigen lassen oder eine Ausgabevariante wählen und die Ausgabe starten. Im Standard sind folgende Ausgabevarianten enthalten:

Ausgabevariante	Ausgabe	Vorgehensweise
COMPONENT	Die Daten ausgewählter Bewertungsarten vom Typ Zusammensetzung oder Auflistung werden als einfache Zusammensetzung, als Zusammensetzungsbaum oder als Liste der Inhaltsspezifikationen im SAP-System angezeigt.	Zusammensetzungen und Inhaltsspezifikationen anzeigen
EXCEL	Die Daten ausgewählter Bewertungsarten vom Typ Eigenschaft, Zusammensetzung oder Auflistung werden als Excel-Tabellen angezeigt.	Eigenschaften anzeigen
EXCEL-LAB	Die Daten von Bewertungsarten, die Kennzeichnungen betreffen, werden als Excel-Tabellen angezeigt.	Eigenschaften anzeigen
EXCEL-REG	Die Daten der Bewertungsart Registrierstatus werden als Excel-Tabelle angezeigt.	Eigenschaften anzeigen
SUBLIST	Die Zuordnung der ausgewählten Spezifikationen zu gesetzlichen Listen wird als Liste im SAP-System angezeigt.	Zuordnungen zu gesetzlichen Listen anzeigen
VALUATION	Die Daten ausgewählter Bewertungsarten vom Typ Eigenschaft, Zusammensetzung oder Auflistung werden als Liste im SAP-System angezeigt.	Eigenschaften anzeigen

Alle Ausgabevarianten sind als User-Exits realisiert, so daß Sie im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität User-Exits verwalten zusätzlich eigene Ausgabevarianten definieren können. Die im Standard enthaltenen und alle weiteren, im Customizing definierten Ausgabevarianten finden Sie in der Gruppenübersicht der Ausgabevarianten in der Gruppe EMPTY.

Mit Ausnahme der Anzeige von Zuordnungen zu gesetzlichen Listen (SUBLIST) können Sie sich mit allen Ausgabevarianten Daten zu Bewertungsarten anzeigen lassen. Um die Bewertungsarten festzulegen, haben Sie abhängig von den Einstellungen im Customizing folgende Möglichkeiten:

Sie weisen den jeweiligen Ausgabevarianten im Customizing Bewertungsarten als Voreinstellung zu.

Sie legen im Customizing fest, daß Sie die Bewertungsarten innerhalb des Spezifikationsinformationssystems für bestimmte Ausgabevarianten vor der Ausgabe frei wählen dürfen.

Sie nutzen die im Customizing festgelegten Ausgabevarianten als Kopiervorlagen, um im Spezifikationsinformationssystem eigene Ausgabevarianten anzulegen. Hierzu können Sie Ausgabevarianten in der Gruppenübersicht der Ausgabevarianten kopieren und bearbeiten. Ebenfalls in der Gruppenübersicht können Sie die so neu angelegten Ausgabevarianten zwischen den Gruppen verschieben und löschen sowie die Kopfdaten der Ausgabevarianten bearbeiten. Die angelegten Ausgabevarianten können Sie wie die im Customizing angelegten jederzeit für die Ausgabe wählen.

Weitere Informationen zu den Einstellungen im Customizing finden Sie in der IMG-Aktivität Parameter festlegen.