Für die Archivierung müssen Sie ein eigenes Projekt aufsetzen. Ein Projekt ist aus folgenden Gründen notwendig:

• Bis Sie die Archivierung produktiv nutzen können, benötigen Sie einen längeren Zeitraum (Dauer typischerweise ca. 6 Monate).

• Sie benötigen einen genauen Zeitplan, da viele Einzelschritte in einem festgelegten Zeitraster ablaufen müssen.

• Sie müssen mehrere Personen/Gruppen in das Projekt einbinden, z.B. Mitarbeiter aus der IT, Mitarbeiter aus den Fachabteilungen, Archivierungsberater und Wirtschaftsprüfer.

• Sie müssen die Rollen der beteiligten Personen genau klären, insbesondere der Mitarbeiter, die nur zu einem Teil ihrer Zeit mitarbeiten (z.B. die Mitarbeiter aus den Fachabteilungen).

Prüfen Sie vor Beginn des Archivierungsprojekts die Möglichkeiten zur Datenvermeidung anhand der Checkliste zur Datenvermeidung (s. SAPNet http://service.sap.com/data-archiving).

Der Projektablauf ist hier kurz skizziert, um Ihnen einen Überblick über die nötigen Schritte zu geben. Detaillierte Informationen zu Projektorganisation und -ablauf finden Sie im Dokument Planung und Durchführung von SAP Archivierungsprojekten (s. SAPNet http://service.sap.com/data-archiving).

Hier der Ablauf im Überblick:

1. Datenbank analysieren, und Archivierungsobjekte identifizieren.

2. Konsistenzprüfungen zwischen MM und FI durchführen.

3. Jobs zum Löschen von Administrationsdaten (z.B. Spool-Daten) regelmäßig einplanen (s.a. SAP-Hinweis 16083).

4. Kick-Off Veranstaltung für das Projekt durchführen.

1. Ansprechpartner ermitteln.
2. Systemumfeld ermitteln.
3. Zeitplan abstimmen.

5. Anforderungen an archivierte Daten bzw. Archivierungsobjekte definieren.

6. Reihenfolgekonzept ausarbeiten.

7. Relevante SAP-Hinweise berücksichtigen.

8. Konfiguration und Customizing einrichten.

9. Archivierung im Testsystem durchführen.

1. Archivierungsfunktionalität testen.
2. Schreib- und Löschprogramme starten.
3. Archivierungsergebnisse protokollieren.
4. Fehlerliste analysieren und nachbearbeiten.

10. Technisches Konzept überprüfen.

11. Archivierungszyklus und Varianten bestimmen.

12. Produktivsystem für Archivierung vorbereiten.

13. Archivierung im Produktivsystem durchführen.

1. Archivierungsfunktionalität testen.
2. Produktive Archivierung freigeben: Schreibjobs ausführen.
3. Datensicherung durchführen.
4. Löschprogramme einplanen und starten.

14. Projekt dokumentieren.