Formulare im SAP Business Workflow
Einsatzmöglichkeiten
Mit Formularen können Sie Daten für die Verarbeitung im SAP Business Workflow erfassen oder Daten anzeigen und bearbeiten lassen. Durch die Nutzung der Formulare können auch Benutzer das SAP-System nutzen, die keinen SAP GUI for Windows auf ihrem Rechner installiert haben.
Ablauf
Der SAP Business Workflow unterstützt folgende Formulartypen:
Formular, als Schritt einer Workflow-Definition
Diese Formulare beziehen sich auf eine Datenstruktur, die im Workflow-Container hinterlegt ist. Mittels des Schrittyps Formular können Sie vom Workflow-System zu der Struktur ein Formular erzeugen lassen, das Sie noch individuell anpassen können. Dies Formular dient einerseits der Anzeige und Bearbeitung der Formulardaten, es kann aber auch zusätzliche Steuerelemente enthalten, mit denen z.B. die Genehmigung des Formularinhalts realisiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter
Pflege eines Formularschritts.Durch ein Formular können Sie auch einen Workflow starten. Die dazu notwendige Formulartransaktion kann das Workflow-System automatisch erzeugen. Weitere Informationen finden Sie unter
Definition der Startmöglichkeiten eines Workflow.Die Formulare können Sie bei Verwendung des SAP GUI for HTML direkt in Ihrem Web-Browser ausführen.
Web-Formular
Der Einsatz von
Web-Formularen ermöglicht es den Anwendern, über einen Web-Browser via Internet mit dem SAP-System zu kommunizieren. Mit Hilfe von Web-Formularen können SieWeitere Informationen finden Sie unter
Integration von Web-Formularen.SAPforms-Formular
Durch den Einsatz von
SAPforms-Formularen können Sie Formulare nutzen, die mit Mail- oder Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Outlook) erstellt werden. Durch die Ausführung der Formulare können Sie Workflows starten, Workitems ausführen sowie BAPIs oder IDocs starten.Weitere Informationen finden Sie unter
Integration von SAPforms-Formularen.