Sie können ein Freigabeverfahren für Konditionen nutzen, das Ihnen erlaubt z.B. Konditionssätze zunächst zu reinen Planungszwecken anzulegen, die aber erst nach einer Freigabe in der Preisfindung berücksichtigt werden. Für dieses Freigabeverfahren stehen Ihnen der Bearbeitungs- und der Freigabestatus zur Verfügung. Wobei Sie den Bearbeitungsstatus frei definieren und verwenden können, während der Freigabestatus niicht direkt von Ihnen gepflegt werden kann, sondern sich aus Ihrer Zuordnung zu einem Bearbeitungsstatus indirekt ergibt.

Der Freigabestatus und der Bearbeitungsstatus stehen erst bei den neuen Konditionstabellen (siehe Abschnitt Standardauslieferung) zur Verfügung. Wenn Sie die Status auch für Ihre schon vorhandenen Konditionssätze nutzen wollen, können Sie diese umsetzen (siehe Abschnitt Umsetzung).

Der Freigabestatus ist fest vorgegeben. Er kann von Ihnen nur indirekt über die Zuordnung und Auswahl eines Bearbeitungsstatus gesetzt werden. Momentan sind folgende Status definiert:

• freigegeben
• gesperrt
• freigegeben für die Preissimulation (mit Preissimulation ist die Erzeugung einer Nettopreisliste mit Hilfe des Reports SDNETPR0 gemeint).
• freigegeben für die Planung (damit ist eine Planung im CO-PA gemeint) und Preissimulation

Wenn beim Zugriff auf die Konditionssätze mehrere mit unterschiedlichen Freigabestatus gefunden werden, gilt folgende Priorität:

• Preisfindung:

• Simulation:

• Planung:

Der Bearbeitungsstatus ist für Sie frei definierbar. Im Customizing der Preisfindung können Sie eigene Bearbeitungsstatus definieren und sie einem Freigabestatus fest zuordnen.

• Erster Entwurf

• Zur Genehmigung

• Genehmigt AbteilungX
• Genehmigt AbteilungY
• Genehmigt AbteilungZ
• Genehmigt Gesch.ltg.

Für das Definieren eigener Verarbeitungslogiken des Bearbeitungsstatus steht Ihnen das Business Transaction Event 00503303 Pflege Konditionen: Übergänge zur Verfügung. So könnten Sie z.B die Reihenfolge der Bearbeitungsstatus festlegen wollen, die beim Pflegen der Konditionssätze (Transaktion VK12) eingehalten werden muß.

Die Absprachen haben einen pflegbaren Freigabestatus, keinen Bearbeitungsstatus. Wenn Konditionen einer Absprache zugeordnet sind, gibt die Absprache ihren Freigabestatus an alle zugehörigen Konditionen weiter. Entsprechend wird dann der zugehörige Bearbeitungsstatus gesetzt.

Sollten Sie mehrere Bearbeitungsstatus einem Freigabestatus zugeordnet haben, erhält der Konditionssatz den ersten (alphabetisch) passenden Eintrag als Bearbeitungsstatus.

Der Bearbeitungsstatus, den Konditionen von einer Absprache indirekt über den Freigabestatus erhalten haben, kann nur im Falle freigegebener Absprachen beliebig geändert werden.

Für die Verwendung des Bearbeitungs- und Freigabestatus gibt es im Standard neue Konditionstabellen und Zugriffsfolgen:

A304 Material (Vorlagetabelle A004)

A305 Kunde/Material (Vorlagetabelle A005)

A306 Preislistentyp/Währung/Material (Vorlagetabelle A006)

A307 Kunde (Vorlagetabelle A007, aber ohne die Sparte)

PR02 Preis mit Freigabestatus (Vorlagezugriffsfolge PR00) mit den Tabellen A305, A306 und A304

K304 Material mit Freigabestatus (Vorlagezugriffsfolge K004) mit der Tabelle A304

K305 Kunde/Material (Vorlagezugriffsfolge K005) mit der Tabelle A305

K307 Kunde (Vorlagezugriffsfolge K007) mit der Tabelle A307

Da der Freigabe- und das Bearbeitungsstatus nur für die neuen Konditionstabellen vorhanden sind, haben Sie die Möglichkeit, alte Konditionssätze ohne Freigabekennzeichen in neue Konditionssätze mit Freigabekennzeichen umzusetzen.

Dazu steht Ihnen der Report SD_MOVE_A004_TO_A304 als Beispielreport für die Konditionstabellen zur Verfügung (Für andere Tabellen können Sie den Report kopieren und im Quelltext Quell- und Zieltabelle eintragen). Der Lauf dieses Reports löscht die alten Sätze und legt neue mit dem Freigabestatus freigegeben an.

Beim Start des Reports können Sie die Umsetzung für bestimmte Konditionsarten einschränken.

Außerdem werden beim Start Reports Prüfungen durchgeführt. So wird z.B. geprüft, daß sich die alten und neuen Konditionstabellen nur im Freigabestatus unterscheiden und der gleichen Zugriffsfolge zugeordnet sind. Weitere Information zu den Prüfungen finden sie in der Reportdokumentation.