Meals & Incidental Expenses Method (M&IE) 

Verwendung

Die Abrechnungsmethode nur M&IE- (nur M&IE) ist eine der Gesetzgebung in den USA entsprechende Abrechnungsmethode, nach der Reisende betriebswirtschaftliche (in US-Steuergesetzen beschriebene) Ausgaben für Verpflegung und Nebenkosten nach Tagespauschalen (per diems) und nicht nach Belegen erstattet bekommen. Die Unterkunft wird in den Erstattungsbeträgen nicht berücksichtigt und sollte anhand von Belegen (tatsächlichen Kosten) erstattet werden. Zu den Reisenebenkosten gehören z.B. Kosten für Wäscherei, Reinigung, Trinkgeld etc., die mit einer Reise direkt verbunden sind. Die US-Regierung hat steuerfreie Pauschalen sowohl für Kontinental-US (CONUS) als auch für nicht Kontinental-US (OCONUS). Diese Sätze variieren je nach Ort. Reisen werden dem Mitarbeiter nach den Sätzen erstattet, die für den Ort gelten, an dem er sich um 24:00 Uhr Ortszeit befindet. Endet die Reise vor 24:00 Uhr, so gilt als Ort der Ort, an dem sich der Reisende in der letzten Minute der Reise aufhält. Diese Regelung nennt sich “Midnight Rule” (24-Uhr-Regel).

Funktionsumfang

Die Reiseregelungsvariante 81 bildet die Grundlage für die M&IE Methode. Sie können die Pauschalen mit der IMG AKtivität US Pauschalen aus dem Internet einlesen aktualisieren. Die (Tages)pauschalsätze, die Sie erstatten wollen, können Sie höher ansetzen als die steuerfreien Pauschalen. Liegen die Beträge über den gesetzlichen Pauschalsätzen, werden die Differenzbeträge als Lohn und Gehalt an den Mitarbeiter im Rahmen der Personalabrechnung versteuert.