Buchungskreisübergreifendes Buchen
Verwendung
Am buchungskreisübergreifenden Buchen sind mehrere Buchungskreise beteiligt. Das System bucht einen separaten Beleg mit einer eigenen Belegnummer in jedem der Buchungskreise.
Die einzelnen Belege werden durch eine gemeinsame buchungskreisübergreifende Nummer verknüpft. Damit in jedem einzelnen Beleg der Saldo aus Soll und Haben Null beträgt, generiert das System Belegpositionen automatisch (Forderungen und Verbindlichkeiten, die zwischen den Buchungskreisen bestehen).
Sie dürfen nur einen Buchungskreis für Gegenbuchungen verwenden. D.h., unabhängig von der Anzahl beteiligter Buchungskreise, müssen Sie eine der beiden folgenden Eingaben vornehmen:
Beispiel aus Hauptbuchsicht:
Damit wird beispielsweise eine zentrale Beschaffung oder ein zentraler Zahlungsverkehr unterstützt. Bei einer zentralen Beschaffung kauft ein Buchungskreis für mehrere Buchungskreise ein, beim zentralen Zahlungsverkehr zahlt ein Buchungskreis für andere.
Bei einem zentralen Einkauf wird die Rechnungsposition in einem Buchungskreis erfaßt, die Gegenbuchungen werden in unterschiedlichen Buchungskreisen vorgenommen. Für jeden Buchungskreis erstellt das System einen separaten Beleg. Diese Belege werden durch eine gemeinsame Vorgangsnummer als zusammengehörig gekennzeichnet.
Beispiel aus Kreditorensicht:
Ein Lieferant liefert Maschinen an einen Buchungskreis und andere Maschinen an einen zweiten Buchungskreis; er sendet jedoch nur eine Rechnung für alle Maschinen an den ersten Buchungskreis. Sie erfassen einen Teil des Aufwands und buchen die Rechnung auf das Kreditorenkonto im ersten Buchungskreis. Bei der Erfassung der Rechnung müssen Sie einen Teil der Kosten im zweiten Buchungskreis buchen. Bevor Sie den buchungskreisübergreifenden Vorgang buchen, erzeugt das System Belegpositionen automatisch (Forderungen und Verbindlichkeiten, die zwischen den Buchungskreisen bestehen). Wenn Sie einen buchungskreisübergreifenden Vorgang eingeben, bucht das System einen separaten Beleg mit einer eigenen Belegnummer in jedem der Buchungskreise. Obwohl die Belegnummern verschieden sind, haben die Belege in beiden Buchungskreisen dieselbe Nummer für den buchungskreisübergreifenden Vorgang, dasselbe Buchungsdatum, dasselbe Belegdatum und dieselbe Belegart.
Beispiel aus Debitorensicht:
Ein Kunde kauft ein Produkt von einem Buchungskreis und die Installation und den Service von einem anderen Buchungskreis, erhält jedoch nur eine Rechnung für das Produkt und die Installation vom ersten Buchungskreis. Der erste Buchungskreis sendet und bucht die Rechnung, während der zweite Buchungskreis einen Teil der Einnahmen vom ersten Buchungskreis einzieht.
Die Buchungen zur Verrechnung unter den beteiligten Buchungskreisen werden automatisch vorgenommen. Durch die Verrechnungsbuchungen werden die Forderungen oder Verbindlichkeiten ausgewiesen, die zwischen den Buchungskreisen entstehen. Jeder buchungskreisspezifische Beleg weist einen Nullsaldo aus.