Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement (SAP-Bibliothek

Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement

Verwendung

Über die Schnittstelle Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement können die Kosten einer Veranstaltung aus dem Veranstaltungsmanagement in einem Kostenrechnungssystem (CO) umgebucht werden.

Integration

Funktionen im Veranstaltungsmanagement

Ermitteln der Veranstaltungskosten

Ermitteln der umzubuchenden Kostenbestandteile

Übermittlung der Kostenumbuchungsdaten in das CO-System

Anlegen einer Referenznummer für die Kostenumbuchung

Belegabgleich, d.h. Überprüfen der Kostenumbuchung

Stornieren des Belegs

Funktionen in der Kostenrechnung

Vollständigkeitsprüfung der aus dem Veranstaltungsmanagement übermittelten Kostenumbuchungsdaten

Kostenumbuchung der Kostenbestandteile von Veranstaltungen

Übermittlung der Beleginformationen für den Belegabgleich mit dem Veranstaltungsmanagement

Datenfluss

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Im Veranstaltungsmanagement wird über den Report RHCCOS00 ermittelt, welche Kostenbestandteile umgebucht werden sollen. Die Abrechnungsdaten werden in die Kostenrechnung übermittelt, wo sie auf Vollständigkeit überprüft werden. Dieser Datenaustausch erfolgt über synchrone Kommunikation.
Im Veranstaltungsmanagement wird bei einem positiven Prüfergebnis eine Referenznummer angelegt und die Abrechnungsdaten über asynchrone Kommunikation erneut in die Kostenrechnung übermittelt.
In der Kostenrechnung wird die Kostenumbuchung für die ermittelten Kostenbestandteile durchgeführt und ein Beleg erstellt.
Im Veranstaltungsmanagement wird ein Belegabgleich durchgeführt, indem die Referenznummer an die Kostenrechnung übermittelt wird. Aus der Kostenrechnung werden die Beleginformationen an das Veranstaltungsmanagement zurückgesandt (synchrone Kommunikation).

Voraussetzungen

Die Kostenstellen und die Kostenarten müssen verteilt sein.

Das Kundenverteilungsmodell muss gepflegt sein, d.h. bei Festlegung der Objektmethode müssen Sie das HR-System als sendendes System und das Kostenrechnungssystem als empfangendes System definieren.

Im Einzelnen müssen Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen über die Funktion Methode pflegen folgende Einträge vornehmen:

CLIENT: HR-System

SERVER: CO-System

OBJEKT: AcctngRepostPrimaryCosts

METHODE: Post

OBJEKT: AcctngRepostPrimaryCosts

METHODE: Check

OBJEKT: ControllingDocument

METHODE: FindDetails

Die Einstellung der Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Partnervereinbarung und Verarbeitungszeitpunkt einstellen ® Partnervereinbarungen generieren.

Hinweis

Weitere Informationen zu dem ALE-Geschäftsprozess Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement finden Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse konfigurieren ® Personalwirtschaft ® HR <-> AC ® Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement einstellen.

Siehe auch:

Ablauf des Geschäftsprozesses der Istkostenumbuchung von Veranstaltungskosten