Fakturierung von Veranstaltungen (SAP-Bibliothek

Fakturierung von Veranstaltungen

Verwendung

Über die Schnittstelle Fakturierung von Veranstaltungen können die Teilnahmegebühren aus dem Veranstaltungsmanagement in einem Vertriebssystem (SD) fakturiert werden. Die Datenübermittlung findet dabei synchron statt, es werden keine IDocs verschickt.

Integration

Funktionen im Veranstaltungsmanagement

Bei Verwendung von Zahlungskarten für die Fakturierung Übermittlung der Kartendaten in den Vertrieb.

Nach erfolgreich bestandener Kartenprüfung Autorisieren der Zahlungskarte

Ermitteln der zu fakturierenden Teilnehmer einer Veranstaltung

Übermittlung der Abrechnungsdaten in das SD-System

Anlegen eines Referenzbelegs für die Fakturierung

Belegabgleich, d.h. Überprüfen der Fakturierung

Auswertung bereits durchgeführter Fakturierungen

Überprüfen, ob Fakturierung bereits storniert wurde

Stornieren von Fakturen

Erstellen von Gutschriften

Stornieren von Gutschriften

Funktionen im Vertrieb

Bei Fakturierung der Zahlungskarte Kartenprüfung

Vollständigkeitsprüfung der aus dem Veranstaltungsmanagement übermittelten Fakturadaten

Fakturieren der Teilnahmegebühren

Übermittlung der Beleginformationen für den Belegabgleich mit dem Veranstaltungsmanagement

Datenfluss

Zahlungskartenprüfung:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Bei der Verwendung von Zahlungskarten für die Fakturierung werden im Veranstaltungsmanagement bei der Gebührenzuordnung (Funktion Teilnahme buchen, über die Funktion Buchen/Zahlungsinfo) die Zahlungskartendaten erfasst. Diese werden in den Vertrieb übermittelt, wo eine Plausibilitätsprüfung der Daten durchgeführt wird. Das Prüfungsergebnis wird in das Veranstaltungsmanagement übermittelt. Dieser Datenaustausch findet synchron statt. Ist das Prüfungsergebnis positiv, kann im Vertrieb die Autorisierung der Karte durchgeführt werden.

Durchführen der Fakturierung:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Im Veranstaltungsmanagement wird über den Report RHFAKT00 ermittelt, welche Teilnahmen fakturiert werden sollen. Die Abrechnungsdaten werden an den Vertrieb übermittelt, wo sie auf Vollständigkeit überprüft werden. Dieser Datenaustausch erfolgt über synchrone Kommunikation.
Im Veranstaltungsmanagement wird bei einem positiven Prüfergebnis ein Referenzbeleg angelegt und die Abrechnungsdaten über synchrone Kommunikation erneut in den Vertrieb übermittelt.
Im Vertrieb wird die Fakturierung für die übermittelten Teilnahmen durchgeführt.
Im Veranstaltungsmanagement wird ein Belegabgleich durchgeführt, indem der Fakturabeleg an den Vertrieb übermittelt wird. Aus dem Vertrieb werden die Beleginformationen an das Veranstaltungsmanagement zurückgesandt (synchrone Kommunikation).

Stornieren der Faktura:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Voraussetzungen

Die Vertriebsorganisationsdaten müssen verteilt sein, d.h. Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte.

Das Kundenverteilungsmodell muss gepflegt sein, d.h. bei Festlegung der Objektmethode müssen Sie das HR-System als sendendes System und das Vertriebsystem als empfangendes System definieren.

Im Einzelnen müssen Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen über die Funktion Methode pflegen folgende Einträge vornehmen:

CLIENT: HR-System

SERVER: SD-System

OBJEKT: PaymentCardServices

METHODE: Checknumber

OBJEKT: ItCustBillingDoc

METHODE: CreateMultiple

OBJEKT: ItCustBillingDoc

METHODE: GetList

OBJEKT: ItCustBillingDoc

METHODE: Cancel

Hinweis

Weitere Informationen zu dem ALE-Geschäftsprozess Fakturierung von Veranstaltungen finden Sie im SAP Customizing Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP Web Application Server ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse konfigurieren ® Personalwirtschaft ® HR <-> LO ® Fakturierung von Veranstaltungen einstellen.

Siehe auch:

Ablauf des Geschäftsprozesses Fakturierung von Veranstaltungen