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Die Grafik zeigt, wie das System Kontierungszeilen zusammenfaßt:

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Hinweis

Im Beispiel wird die wöchentliche Erfassungsperiode 14. bis 20. Oktober betrachtet. Es wird aber davon ausgegangen, daß der 19. und der 20. Oktober (Samstag und Sonntag) arbeitsfreie Tage sind. Deswegen erscheinen sie im Beispiel nicht.

Fall 1: Zusammenfassung ist möglich

  1. Sie geben für die Erfassungsperiode 14. bis 20. Oktober drei Kontierungszeilen ein. Die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile sind identisch.
  2. In der ersten Kontierungszeile geben Sie für den 14. Oktober drei Stunden und für den 16. Oktober fünf Stunden ein.
  3. In der dritten Kontierungszeile geben Sie für den 15. Oktober vier Stunden ein.
  4. Sie verlassen die Zeiterfassung und rufen die Erfassungsperiode erneut auf.
  5. Das System sortiert die Kontierungszeilen in aufsteigender Reihenfolge nach Eingabedatum und -uhrzeit.
  6. Das System überprüft, ob sich die Kontierungszeilen zusammenfassen lassen:
    1. Es ermittelt, daß die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile identisch sind.
    2. Es überprüft, ob die Felder, die in der ersten Kontierungszeile mit Arbeitszeiten gefüllt sind, in der dritten Kontierungszeile nicht gefüllt sind. Dies ist der Fall.
    3. Es überprüft, ob die Felder, die in der dritten Kontierungszeile mit Arbeitszeiten gefüllt sind, in der ersten Kontierungszeile nicht gefüllt sind. Dies ist der Fall.

Das System faßt die erste und die dritte Kontierungszeile zu einer Kontierungszeile zusammen.

Fall 2: Zusammenfassung ist nicht möglich

  1. Sie geben für die Erfassungsperiode 14. bis 20. Oktober drei Kontierungszeilen ein. Die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile sind identisch.
  2. In der ersten Kontierungszeile geben Sie für den 14. Oktober drei Stunden, für den 15. Oktober zwei Stunden und für den 16. Oktober fünf Stunden ein.
  3. In der dritten Kontierungszeile geben Sie für den 15. Oktober vier Stunden ein.
  4. Sie verlassen die Zeiterfassung und rufen die Erfassungsperiode erneut auf.
  5. Das System sortiert die Kontierungszeilen in aufsteigender Reihenfolge nach Eingabedatum und -uhrzeit.
  6. Das System überprüft, ob sich die Kontierungszeilen zusammenfassen lassen:
    1. Es ermittelt, daß die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile identisch sind.
    2. Es überprüft, ob die Felder, die in der ersten Kontierungszeile mit Arbeitszeiten gefüllt sind, in der dritten Kontierungszeile nicht gefüllt sind. Dies ist nicht der Fall.

Sie haben in beiden Kontierungszeilen Arbeitszeiten für den 15. Oktober erfaßt. Das System addiert diese Werte nicht, da mit ihnen unterschiedliche Zelleninformationen (Bearbeitungsstatus, Folgebelege, usw.) verknüpft sein können, die bei einer Zusammenfassung verloren gehen würden. Weitere Informationen finden Sie unter Folgebelege und ausstehende Buchungen anzeigen.

Das System kann die Kontierungszeilen nicht zusammenfassen.

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