Archivierungsobjekt
Definition
Das Archivierungsobjekt ist das Herzstück des Konzepts von mySAP Technology Data Archiving. Im Archivierungsobjekt ist genau festgelegt, was wie archiviert wird. Das Archivierungsobjekt beschreibt also, welche Datenbankobjekte gebündelt werden müssen, um ein betriebswirtschaftlich abgeschlossenes Objekt zu erhalten, das unabhängig von den technischen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der Archivierung (z.B. Release- und Hardwarestand) interpretierbar ist.
Verwendung
Ein Archivierungsobjekt hat einen bis zu zehn Stellen langen Namen. Diesen Namen benötigen Sie, um in der Archivverwaltung auf den Archivierungslauf des Archivierungsobjekts zuzugreifen. Oft ist der Aufruf der Archivverwaltung jedoch in die Anwendungsmenüs integriert und mit dem Namen des Archivierungsobjekts vorbelegt, so daß Sie ihn nicht selbst eingeben müssen.
Struktur
Die folgenden Programme müssen (bzw. können) einem Archivierungsobjekt zugeordnet sein (Archivierungsobjekte werden über die Transaktion AOBJ definiert):
Einige Archivierungsobjekte erfordern ein Vorlaufprogramm, das die zu archivierenden Daten vorbereitet, z.B. indem es ein Archivierungskennzeichen setzt. Durch das Vorlaufprogramm werden jedoch keine Daten aus der Datenbank gelöscht.
Ein Vorlaufprogramm muß immer manuell über die Archivadministration eingeplant und gestartet werden.
Bei diesem Programmlauf werden die zu archivierenden Daten in neu erstellte Archivdateien ins Dateisystem geschrieben. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt jedoch noch Löschen der Daten aus der Datenbank.
Im archivierungsobjektspezifischen Customizing können Sie einstellen, ob der nächste Schritt (Löschen) automatisch nach der Erzeugung der Archivdateien erfolgen soll. Automatisch ablaufende Löschjobs können auch ereignisgesteuert gestartet werden, nachdem das auslösende Ereignis ebenfalls im archivierungsobjektspezifischen Customizing gepflegt wurde.
Diese Aktion kann unterschiedliche Aktivitäten beinhalten. Grundlage für alle Aktivitäten sind stets die bereits erzeugten Archivdateien.
Normalerweise werden die Daten in der Datenbank gelöscht. Aber es kann auch sein, daß die archivierten Daten in der Datenbank nur ein Löschkennzeichen erhalten.
Im archivierungsobjektspezifischen Customizing können Sie einstellen, daß die Archivdateien nach erfolgter Verarbeitung automatisch über die SAP Content Management Infrastructure (beinhaltet auch die ArchiveLink/CMS-Schnittstelle) an ein externes Ablagesystem übergeben werden sollen.
Die Aktion Nachlauf kann zeitlich versetzt zur Aktion Löschen erfolgen. Nicht jedes Archivierungsobjekt bietet diese Aktion an. Falls die Daten durch die Aktion Löschen noch nicht aus der Datenbank gelöscht worden sind, geschieht dies durch den Nachlauf. Abhängig von dem verwendeten Archivierungsobjekt kann der Nachlauf aber auch andere Aufgaben erfüllen. Informationen dazu finden Sie in dem objektspezifischen Abschnitt der Archivierungsdokumentation.
Über diese Aktion können Sie archivierte Daten aus den Archivdateien in die Datenbank zurückladen. Die Aktion ist jedoch nicht für jedes Archivierungsobjekt implementiert und steht nur über Springen ® Zurückladen zur Verfügung.
Über diese Aktion steuern Sie den Auf- bzw. Abbau eines Index, der den Einzelbelegzugriff ermöglicht. Die Aktion ist jedoch nicht für jedes Archivierungsobjekt implementiert.
Weitere Informationen über die Definition von Archivierungsobjekten finden Sie unter
Archivierungsobjekte anlegen.