Workflow Wizards für Rundschreiben
Verwendung
In dieser Mappe werden Ihnen Workflow Wizards angeboten, die Workflows für die Weiterleitung von beliebigen Dokumenten (Rundschreiben) definieren.
Dadurch gewährleisten Sie, daß das Rundschreiben alle Empfänger erreicht und bei den einzelnen Empfängern nicht zulange verweilt.
Funktionsumfang
Allen Workflow-Definitionen für Rundschreiben sind die folgenden Eigenschaften gemeinsam:
Die Workflow-Definitionen für Rundschreiben unterscheiden sich in folgenden Aspekten:
Bei der statischen Variante werden alle Empfänger des Rundschreibens in der Workflow-Definition festgelegt. Diese Festlegung gilt dann für alle Workflows, die sich auf diese Definition beziehen.
Bei der dynamischen Variante werden die Empfänger des Rundschreibens erst zur Laufzeit individuell für den jeweils laufenden Workflow festgelegt.
Bei der parallelen Variante können alle Empfänger gleichzeitig auf das Rundschreiben zugreifen.
Bei der sequentiellen Variante wird das Rundschreiben den Empfängern der Reihe nach zur Anzeige oder Kenntnisnahme angeboten. Erst wenn der eine Empfänger fertig ist, erhält der nächste Empfänger die Möglichkeit zum Zugriff. Sie können mit Unterstützung des Workflow Wizard eine Terminüberwachung definieren, so daß das Rundschreiben nach einer gewissen Zeit automatisch weitergereicht wird oder der Workflow-Initiator benachrichtigt wird.
Insgesamt ergeben sich folgende Kombinationen:
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statisch |
dynamisch | |
parallel |
Paralleles Rundschreiben | Dynamisches paralleles Rundschreiben |
sequentiell |
Rundschreiben | Dynamisches Rundschreiben |