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Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Workitems beliebiger Typen nach verschiedenen Kriterien selektieren und anzeigen.

Die Möglichkeit, Workitems unter Verwendung des Selektionsreports aufzufinden, ist vorrangig als Werkzeug für den Systemadministrator für Workflow gedacht. Insbesondere die Frage nach "verlorenen" Workitems, die in keinem bzw. nicht im erwarteten Workflow-Eingang erscheinen, kann mit Hilfe dieser Funktion beantwortet werden.

Hinweis

Für Workitem-Selektionen oder -Auswertungen, die Sie selbst programmieren wollen, verwenden Sie zur Selektion ausschließlich den View SWWVPUBLIC. Dieser View enthält alle freigegebenen Kopfdaten eines Workitem.

Funktionsumfang

Selektionsbedingungen

Kennung

Fortlaufende Nummer eines Workitem, die automatisch vom Workitem-Manager vergeben wird. Wenn Ihnen die Kennung des Workitem bekannt ist (z.B. aus einer Nachricht), tragen Sie diese hier ein.

Hinweis

Wenn Sie eine Kennung als Selektionskriterium eingeben, ignoriert das System alle anderen Selektionskriterien.

Typ

Status

Priorität

Weitere Informationen zu den vorhergehenden drei Selektionskriterien finden Sie unter Nutzung von Workitems.

Aufgabe

Kennung der Aufgabe oder des Workflow, der durch das Workitem repräsentiert wird.

Hinweis

Die Aufgabenkennung muss zum selektierten Workitem-Typ "passen".

Workitem vom Typ W repräsentieren Aufgaben (Kennung TSxxxxxxxx oder Txxxxxxxx).

Workitem vom Typ F repräsentieren Workflows (Kennung WSxxxxxxxx oder WFxxxxxxxx).

Aufgabengruppe

Kennung der Aufgabengruppe, die die Aufgaben und Workflows enthält, zu denen Workitems gesucht werden sollen.

Erzeugungsdatum, Erzeugungszeit

Einschränkung der selektierten Workitems auf einen vorgegebenen Zeitraum. Wenn Sie ein Datumsfenster definieren, werden die Angaben zur Erzeugungszeit zurückgesetzt. Definieren Sie zusätzlich zum Datumsfenster ein Zeitfenster, so werden beide Angabe bei der Auswertung berücksichtigt.

Hinweis

Achten Sie bei der Angabe von Zeiträumen darauf, dass die zweite Angabe größer als die erste Angabe ist. Verwenden Sie keine Zeiträume wie beispielsweise "von 13:05:00 bis 00:00:00".

Setzen Sie das Kennzeichen Einschalten, wenn die Trefferliste zusätzlich die Spalten Nummer der Workflow-Definition, Version der Workflow-Definition, Workflow-Administrator und Ausgeführt von enthalten soll.

Funktionen auf den Einträgen der Trefferliste

Der Selektionsreport zeigt die gefunden Workitems in einer Trefferliste an. Zur Anzeige der Trefferliste wird der StrukturlinkSAP List Viewer verwendet.

Funktionen auf der Drucktastenleiste

Funktionen per Doppelklick

Mit Doppelklick auf einem Eintrag in der Trefferliste verzweigen Sie:

Weitere Funktionen unter Bearbeiten ® Workitem ®

Nur die hier aufgeführten Funktionen sind in der Workitem-Selektion ausführbar.

Hiermit können Sie das markierte Workitem ausführen.

Hiermit können Sie sich zusätzliche technische Daten zum markierten Workitem anzeigen lassen.

Hiermit schalten Sie den Workflow-Trace für ein einzelnes Workitem ein bzw. aus.

Verwenden Sie diese Art des Aufrufs, wenn ein Workflow bereits gestartet wurde.

Aktivitäten

Um die Workitem-Selektion auszuführen, wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Hilfsmittel ® Workitem-Selektion.

Sie starten die Selektion über Programm ® Ausführen.

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