Statusübergänge eines Dialog-Workitem
Die folgende Abbildung zeigt die möglichen Statusübergänge, die ein Dialog-Workitem durchlaufen kann:
An den Pfeilen sind jeweils die Funktionen vermerkt, mit denen ein Benutzer den entsprechenden Statusübergang auslöst. Jeder Empfänger eines Workitem kann dieses aus dem Business Workplace heraus weiterleiten. Dabei wird der Status des Workitem vom Workflow-System auf bereit gesetzt.
Übergang aus Status wartend und in Vorbereitung
Der Übergang von den Status wartend und in Vorbereitung werden automatisch durch den
Workitem-Manager beim Erreichen des Vorlagetermins bzw. bei erfüllter Bedingung zum Workitem-Start durchgeführt. Für einen Systemadministrator für Workflow gibt es die Möglichkeit, ein Workitem manuell in den Status bereit zu setzen.Übergang aus Status bereit
Aus diesem Status geht das Workitem entweder in den Status angenommen oder in den Status in Arbeit über.
Übergang aus Status angenommen
Ein Workitem im Status angenommen kann entweder ausgeführt werden (Übergang in den Status in Arbeit) oder wieder zurückgelegt werden (Übergang in den Status bereit).
Übergang aus Status in Arbeit
Ein Workitem im Status in Arbeit kann wieder in den Status bereit gesetzt werden. Für einen Systemadministrator für Workflow gibt es die Möglichkeit, ein Workitem manuell zurückzulegen. Diese Funktion steht beim Ändern des Workitem zur Verfügung. Nach beendeter Ausführung geht das Workitem in den Status beendet oder in den Status ausgeführt über.
Übergang aus Status ausgeführt
Das Workitem geht nach seiner Endebestätigung in den Status beendet über. Bei einer erneuten Ausführung des Workitem geht es in den Status in Arbeit über. Das Workitem kann auch zurückgelegt werden (Übergang in den Status bereit).
Übergang aus Status beendet
Workitems im Status beendet können auch durch den Eingriff eines Systemadministrators für Workflow nicht mehr in einen anderen Status gesetzt werden.
Übergang aus Status fehlerhaft
Fehlerhafte Workitems können (ggf. nach Behebung des Fehlers) durch den Zugriff eines Systemadministrators für Workflow entweder in den Status in Arbeit oder in den Status logisch gelöscht gesetzt werden.
Übergang aus Status logisch gelöscht
Workitems im Status logisch gelöscht können auch durch den Eingriff eines Systemadministrators für Workflow nicht mehr in einen anderen Status gesetzt werden.