Anfang des InhaltsbereichsHintergrunddokumentation Status eines Dialog-Workitem Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Die zulässigen Status eines Dialog-Workitem sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.

Workitem-Status

Erläuterungen

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt in Vorbereitung

Das Workitem ist erzeugt, aber die hinterlegte Bedingung zum Workitem-Start ist noch nicht erfüllt. Workitems in diesem Status sind im Workflow-Eingang nicht sichtbar.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wartend

Das Workitem ist erzeugt, aber sein Vorlagetermin ist noch nicht erreicht, oder das Workitem befindet sich in Wiedervorlage.

Workitems im Status wartend sind nicht im Workflow-Eingang sichtbar sondern in der Workflow-Wiedervorlage.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt bereit

Das Workitem ist zur Ausführung freigegeben und erscheint im Workflow-Eingang aller Empfänger.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt angenommen

Das Workitem ist von einem seiner Empfänger angenommen und damit aus dem Status bereit in den Status angenommen überführt worden.

Ein Workitem im Status angenommen wird nur im Workflow-Eingang des tatsächlichen Bearbeiters angezeigt. In den Workflow-Eingängen aller anderen Empfänger wird es nicht mehr angezeigt.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt in Arbeit

In folgenden Fällen nimmt ein Workitem diesen Status an:

  • Es wird vom tatsächlichen Bearbeiter ausgeführt.
  • Das Workitem wartet auf sein beendendes Ereignis.
  • Die Ausführung wurde vom tatsächlichen Bearbeiter abgebrochen.
  • Die Ausführung wurde mit einer temporären Ausnahme beendet, für die keine Folgeschritte modelliert sind.

Für das Workflow-System ist in diesem Stadium noch kein Bearbeitungsende erkennbar. Solange sich ein Workitem im Status in Arbeit befindet, sind noch keine Datenbankänderungen vorgenommen worden.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ausgeführt

Das Workitem wartet auf die explizite Bestätigung seiner Beendigung.

Das Workitem befindet sich nur dann in diesem Status, wenn eine Endebestätigung erforderlich ist. Ein Workitem im Status ausgeführt kann solange mehrmals ausgeführt oder weitergeleitet werden, bis es im Business Workplace auf erledigt gesetzt wird.

Auf diese Weise sind Groupware-Komponenten im SAP Business Workflow realisiert.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt beendet

Die Ausführung des Workitem wurde abgeschlossen.

Die von dem Workitem repräsentierte Aufgabe ist zu einem korrekten, d.h. in der Workflow-Definition modellierten Ergebnis gekommen.

Workitems im Status beendet sind im Workflow-Eingang des Business Workplace nicht sichtbar.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt logisch gelöscht

Die Ausführung des Workitem ist von der Ablauflogik her nicht mehr sinnvoll und erforderlich.

Ein Workitem geht auf folgende Weise in den Status logisch gelöscht über:

  • Abbruch bei parallelen Verarbeitungszweigen

Wenn in einem parallelen Abschnitt die notwendige Anzahl von Verarbeitungszweigen durchlaufen wurde, werden die Workitems in den übrigen Zweigen, die noch nicht den Status beendet erreicht haben, automatisch in den Status logisch gelöscht überführt.

  • Ausführung einer Ablaufsteuerung
  • Zugriff eines Systemadministrators für Workflow

Dieser kann ein Workitem nur dann in den Status logisch gelöscht überführen, wenn es noch nicht den Status beendet erreicht hat und nicht Bestandteil eines übergeordneten Workflow ist.

Workitems im Status logisch gelöscht sind im Workflow-Eingang des Business Workplace nicht sichtbar.

Hinweis

Ein Workitem im Status logisch gelöscht kann schon Datenbankänderungen oder sonstige Aktionen (Ereignis erzeugen, Benachrichtigungen versenden, …) bewirkt haben. Diese Änderungen werden nicht automatisch zurückgenommen.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt fehlerhaft

Die Ausführung des Workitem ist mit einem Fehler abgebrochen worden.

Hinweis

Ein Workitem kann, zusätzlich zu den oben genannten Status, gegen seine Ausführung gesperrt werden. Dies ist in jedem Status möglich und wird als Administratorfunktionalität über das Ändern eines Workitem vorgenommen.

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