Einstellungen: Verkaufspreiskalkulation und Fakturierung (SAP-Bibliothek - Verkaufspreiskalkulation und Angebotserstellung)

Einstellungen: Verkaufspreiskalkulation und Fakturierung

Funktionsumfang

Über Zusätze ® Einstellungen können Sie auf vier Registerkarten die im folgenden beschriebenen Einstellungen vornehmen (der Menüpfad ist im Abschnitt Aktivitäten beschrieben).

Ihre spezifischen Einstellungen können Sie

für die Dauer Ihrer Bearbeitung speichern – wählen Sie dazu .
auf der Datenbank sichern – wählen Sie dazu .

Wenn Sie Ihre Einstellungen auf der Datenbank festschreiben, werden sie beim erneuten Aufruf der Verkaufspreiskalkulation automatisch vom System gezogen.

Die Einstellungen besitzen Gültigkeit in den Prozessen der Angebotserstellung bzw. Verkaufspreiskalkulation und der aufwandsbezogenen Fakturierung.

Registerkarte Allgemein

Verkaufspreiskalkulation bzw. Angebotserstellung

Sie können die Verkaufspreissicht oder die Sicht auf die Verkaufspreisbasis als Einstiegssicht in die Verkaufspreiskalkulation wählen.

Sie gelangen auf die jeweilige Sicht, wenn Sie im Bild Angebot anlegen: Einstieg bzw. Verkaufspreiskalkulation: Einstieg eine der folgenden Drucktasten wählen:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt neue Verkaufspreiskalkulation anlegen

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Verkaufspreiskalkulation aufrufen

Soll das System nach der Erzeugung des Angebots (über Angebot anlegen) den Angebotsbeleg zur weiteren Bearbeitung anzeigen, markieren Sie Angebotsbeleg nach Sichern zeigen.

Wenn Sie Angebotsbeleg nach Sichern zeigen nicht markieren, erhalten Sie nach Erzeugung des Angebots nur die Bestätigung des Vorgangs durch eine entsprechende Nachricht in der Statusleiste.

Aufwandsbezogene Fakturierung

Sie können die Verkaufspreissicht oder die Aufwandssicht als Einstiegssicht in die Verkaufspreiskalkulation wählen.

Sie gelangen auf die jeweilige Sicht, wenn Sie im Bild Fakturaanforderung anlegen: Einstieg Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wählen

Soll das System nach der Erzeugung der Fakturaanforderung (über Fakturaanforderung) den Beleg der zur weiteren Bearbeitung anzeigen, markieren Sie Fakturaanforderung nach Sichern zeigen.

Wenn Sie Fakturaanforderung nach Sichern zeigen nicht markieren, erhalten Sie nach Erzeugung des Angebots nur die Bestätigung des Vorgangs durch eine entsprechende Nachricht in der Statusleiste.

Registerkarte Strukturbaum

Hier bestimmen Sie, wie die zwei Bildschirmbereiche (Tabelle und Strukturbaum) der zwei Sichten angeordnet sind.

Sicht auf die Verkaufspreisbasis/Aufwandssicht

Sie können den Strukturbaum, der die Hierarchie der Dynamischen Posten (Posten der Verkaufspreisbasis/Aufwandssicht) abbildet, ausblenden bzw. am Bildschirmrand oben oder unten plazieren.

Verkaufspreissicht

Sie können den Strukturbaum, der die einzelnen SD-Belege mit Haupt- und Unterpositionen anzeigt, am Bildschirmrand oben oder unten plazieren.

Registerkarte VP-Basis/Aufwand

Sie können wählen, in welcher Währung das System die Posten der Verkaufspreisbasis/Aufwandssicht anzeigt. Sie haben die Wahl zwischen Kostenrechnungskreiswährung, Objektwährung und Transaktionswährung. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf die Währung, die an das Angebot/die Fakturaanforderung übergeben wird.

In der Regel übergibt das System die Transaktionswährung, es sei denn, das Feld Transaktionswährung (und damit auch das Feld Objektwährung) sind nicht gefüllt. In diesem Fall wird die Kostenrechnungskreiswährung an das Angebot/die Fakturaanforderung übergeben. Dies ist der Fall, wenn im Customizing der Kostenrechnung unter Controlling ® Controlling allgemein ® Kostenrechnungskreis pflegen das Feld Alle Währungen nicht markiert ist.

Mit dem Kennzeichen Nur Dynamische Posten eingabebereit legen Sie fest, daß nur Werte für die Dynamischen Posten eingegeben werden können.
Mit dem Kennzeichen Nach manueller Eingabe sperren verhindern Sie, daß manuell veränderte Werte überschrieben werden.

Das folgende Kennzeichen finden Sie nur in der Aufwandsbezogenen Fakturierung:

Mit dem Kennzeichen Nur offene Posten anzeigen legen Sie fest, daß nur diejenigen Dynamischen Posten angezeigt werden, deren Betrag noch nicht vollständig in eine Fakturaanforderung übernommen wurde. (Der Wert in der Spalte Offener Betrag ist ungleich 0.)

Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, dann werden alle Dynamischen Posten angezeigt.

Registerkarte Bezeichnung

Diese Registerkarte zeigt das System nur in der Sicht auf die Verkaufspreisbasis/Aufwandssicht.

Auf der Registerkarte legen Sie fest, wie die Dynamischen Posten, die Objekte und die ausgewählten Merkmale im Strukturbaum und in der Tabelle bezeichnet werden:

Bei einem Dynamischen Posten können Sie Buchungsperiode, Bezeichnung und Beschreibung beliebig kombiniert als Bezeichnung verwenden.
Bei einem Objekt können Sie Bezeichnung oder Beschreibung des Objekts als Bezeichnung verwenden.
Bei einem Merkmal können Sie einen Schlüssel und/oder die Bezeichnung oder Beschreibung des Merkmals als Bezeichnung verwenden.

Hinweis

Auf der Registerkarte befindet sich eine variable Anzahl untergeordneter Registerkarten. Die Anzahl der Registerkarten hängt davon ab, ob Sie die Leistungsart, Kostenart, Kostenstellenart und die Statistischen Kennzahlen als Strukturierungsmerkmale im Dynamische-Posten-Prozessorprofil gepflegt haben:

Für jedes dieser Strukturierungsmerkmale zeigt das System gegebenenfalls eine Registerkarte an. Zusätzlich zu den optional vorhandenen Registerkarten zeigt das System die zwei Registerkarten Dynamische Posten und Objekt immer an.

Aktivitäten

In Abhängigkeit von Ihrer Komponente und Ihrem Bearbeitungsprozess wählen Sie einen der folgenden Menüpfade:

Angebotserstellung bzw. Verkaufspreiskalkulation

Komponente	Menüpfad
Kundenservice (CS)	Logistik ® Kundenservice ® Serviceabwicklung ® Auftrag ® Serviceauftrag ® Angebot erstellen
Projektsystem (PS)	Logistik oder Rechnungswesen ® Projektsystem ® Controlling ® Planung ® Verkaufspreiskalkulation

Aufwandsbezogene Fakturierung

Komponente	Menüpfad
Vertrieb (SD)	Logistik ® Vertrieb ® Verkauf ® Auftrag ® Folgefunktionen ® Aufwandsbezogene Faktura
Kundenservice (CS)	Logistik ® Kundenservice ® Serviceabwicklung ® Abschluß ® Fakturaanf. erstellen ® Einzelverarbeitung
Projektsystem (PS)	Logistik ® Vertrieb ® Verkauf ® Auftrag ® Folgefunktionen ® Aufwandsbezogene Faktura

Wählen Sie Zusätze ® Einstellungen...

Sie gelangen auf das Dialogfenster Einstellungen.

Auf den Registerkarten markieren Sie gegebenenfalls die oben beschriebenen Kennzeichen.
Wählen Sie , um die Daten für die Dauer Ihrer Bearbeitung zu speichern.
Wählen Sie , um die Daten auf der Datenbank zu sichern.