Kontingentkorrekturen (Infotyp 2013)  

Definition

Mit diesem Infotyp verändern Sie Kumulationsansprüche, die durch die Zeitauswertung generiert werden.

Verwendung

Die Zeitauswertung kann automatisch Sätze des Infotyps Abwesenheitskontingente (2006) generieren und aktualisieren. Bei einem Zeitauswertungslauf werden zunächst sogenannte Kumulationsansprüche generiert. Im Customizing wird festgelegt, zu welchem Zeitpunkt die Kumulationsansprüche als abtragbares Kontingent in den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) übertragen werden sollen.

Über den Infotyp Kontingentkorrekturen (2013) können Sie Einfluß auf die Generierung und Übertragung dieser Kumulationsansprüche aus der Tabelle nehmen:

·         Sie können einen Kumulationsanspruch erhöhen, verringern oder ersetzen (auf einen Festwert setzen).

·        Sie können die Kumulationsansprüche sofort im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) zur Abtragung bereitstellen

Ein Mitarbeiter hat von einem anderen Unternehmen in Ihr Unternehmen gewechselt. In seinem Vertrag wurde ihm zugesichert, daß er einmalig mit Eintritt in das Unternehmen 10 Tage Urlaub erhält. Daher soll das Abwesenheitskontingent Urlaub des Mitarbeiters um 10 Tage erhöht werden. Dem Mitarbeiter soll dieser Anspruch direkt im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) zur Verfügung stehen, damit er die 10 Tage Urlaub nehmen kann.

Struktur

Sie können über den Infotyp nur Abwesenheitskontingente ändern, die durch die Zeitauswertung aufgebaut werden. Die Änderungen werden bei dem nächsten Zeitauswertungslauf berücksichtigt. Die Zeitauswertung rechnet ab dem Tag erneut ab, für den die Kontingentkorrektur eingegeben worden ist, d.h. der Infotyp ist rückrechnungsrelevant. Die Ergebnisse der Kontingentkorrektur können Sie dann über die Kontingentübersicht (Transaktion PT50) einsehen.

Übertragungszeitpunkt

In der Regel werden Sie die Kontingentkorrekturen nicht direkt im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) berücksichtigt finden. Die Zeitauswertung aktualisiert den Infotyp erst zu einem bestimmten Übertragungszeitpunkt, der im Customizing festgelegt ist.

Möchten Sie die korrigierten Kumulationsansprüche direkt im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) zur Verfügung stellen, können Sie die durch die Zeitauswertung angesammelten Kumulationsansprüche und die im Infotyp angegebene Kontingentanzahl auch sofort übertragen. Dazu markieren Sie zusätzlich das Feld angesammelten Anspruch sofort übertragen.

Ein Mitarbeiter verläßt das Unternehmen. Er möchte seine restlichen noch nicht übertragenen Abwesenheitskontingente in Anspruch nehmen.

Ersetzen und Erhöhen

Die Zeitauswertung kann beim automatischen Aufbau der Kontingente die im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) bereits vorhandenen Kumulationsansprüche entweder ersetzen oder erhöhen. Eine Änderung der Kumulationsansprüche durch den Infotyp Kontingentkorrekturen (2013) ist in der Regel nur sinnvoll, wenn der betreffende Kumulationsanspruch durch die Zeitauswertung erhöht wird.

Wenn der Kumulationsanspruch durch die Kontingentkorrektur ersetzt wird, steht Ihnen bei ersetzenden Kontingenten nur die Funktion angesammelten Anspruch sofort übertragen zur Verfügung. Würde der Anspruch nicht sofort übertragen, würde die Zeitauswertung diese Korrektur sofort wieder überschreiben.

Wenn ein Kumulationsanspruch durch die Kontingentkorrektur ersetzt wird, können Sie nur einen Satz pro Tag erfassen. Der Grund hierfür liegt darin, daß eine zweite Kontingentkorrektur die erste überschreiben, d.h. unwirksam machen würde.

Customizing

Ob ein Kontingent ersetzt oder erhöht wird, ersehen Sie im Customizing aus dem Arbeitsschritt Personalzeitwirtschaft ® Zeitdatenerfassung und -verwaltung ® Verwaltung von Zeitkonten durch An-/Abwesenheitskontingente ® Berechnung von Abwesenheitsansprüchen ® Automatischer Aufbau von Abwesenheitskontingenten ® Generierung von Kontingenten in der Zeitauswertung zulassen.

Integration

Sie können den Infotyp nur verwenden, wenn Sie die Komponente Zeitauswertung im Einsatz haben. Zusätzlich müssen Sie die Funktion Automatischer Aufbau von Abwesenheitskontingenten verwenden.

Sie können über die Kontingentübersicht direkt Sätze dieses Infotyps anlegen.