Abwesenheitskontingente (Infotyp 2006) 

Definition

In diesem Infotyp führen Sie Zeitkonten, die Abwesenheitsansprüche bzw. Zeitguthaben der Mitarbeiter abbilden. In den Zeitkonten ist eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden hinterlegt, in denen die Mitarbeiter der Arbeit fernbleiben dürfen.

Verwendung

Sie führen mit diesem Infotyp z.B. folgende Zeitkonten:

·         Jahresurlaub der Mitarbeiter

·         Kompensationskonten, in denen geleistete Mehrarbeitsstunden geführt werden, die der Mitarbeiter als Freizeit in Anspruch nehmen darf

·         bezahlte und unbezahlte Ansprüche auf Abwesenheiten, z.B. bei Krankheit oder anderen Lebensereignissen

Struktur

Auf- und Abbau der Abwesenheitskontingente

Abwesenheitskontingente können manuell erfasst, vom SAP-System vorgeschlagen oder automatisch aufgebaut werden. Ein Mitarbeiter kann ein Abwesenheitskontingent in Anspruch nehmen:

·        indem er eine entsprechende Abwesenheit einreicht, z.B. Urlaub

In diesem Fall erfassen Sie eine Abwesenheit über den Infotyp Abwesenheiten (2001). Die Abwesenheit trägt von dem Kontingent ab. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheiten mit Kontingentabtragung pflegen

Alternativ können die Mitarbeiter selbst ihre Abwesenheiten über eine Web-Anwendung erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheitsmitteilung.

·        indem er sich die Zeiten finanziell vergüten lässt

In diesem Fall erfassen Sie eine Abgeltung. Die Abgeltung trägt von dem Kontingent ab. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitkontingentabgeltungen (Infotyp 0416)

Nimmt ein Mitarbeiter Zeiten aus dem Kontingent in Anspruch, trägt das SAP-System entsprechend der beantragten Zeit von dem Kontingent ab, bis das Kontingent verbraucht ist. Eine weitere Abtragung ist dann nur möglich, wenn im Customizing festgelegt wurde, dass das Kontingent auch bis zu einer bestimmten Anzahl ins Negative abgetragen werden kann.

Abwesenheitskontingenttyp

Inhaltlich identische Abwesenheitskontingente wie Urlaub werden im Customizing unter dem Abwesenheitskontingenttyp zusammengefasst. Abwesenheitskontingenttypen sind Subtypen des Infotyps Abwesenheitskontingente (2006). Abhängig vom Abwesenheitskontingenttyp, von dem abgetragen wird, werden die Zeitkonten in der Einheit Stunden oder Tage geführt.

Gültigkeits- und Abtragungszeitraum

Abwesenheitskontingente gelten nur für einen bestimmten Gültigkeitszeitraum, z.B. das Urlaubsjahr, den Monat der erarbeiteten Mehrarbeitsstunden. Wann ein Kontingent abgetragen werden kann, wird durch den Abtragungszeitraum vorgegeben. Gültigkeitszeitraum und Abtragungszeitraum müssen nicht identisch sein.

Mitarbeiter in ihrem Unternehmen erhalten einen Urlaubsanspruch von 20 Tagen pro Jahr. Das entsprechende Abwesenheitskontingent erhält einen Gültigkeitszeitraum von einem Jahr, z.B. 01.01.2000 - 31.12.2000. Es hat den Abtragungszeitraum vom 01.01.2000 - 31.03.2001. Die Mitarbeiter können den Urlaub also 3 Monate über das Urlaubsjahr hinaus nehmen. Nach diesem Datum verfällt das Konto, wenn Sie es nicht in ein anderes Abwesenheitskontingent umbuchen.

Uhrzeitintervalle der Abwesenheitskontingente

Abwesenheitskontingente vergeben Sie, indem Sie für einen Gültigkeits- und Abtragungszeitraum einen Gesamtanspruch definieren, den der Mitarbeiter auf eine Abwesenheit hat. Durch die Angabe von Uhrzeiten können Sie festlegen, dass das Kontingent nur durch untertägige Abwesenheiten abgetragen werden darf, die innerhalb dieses Zeitrahmens liegen.

Automatisch aufgebaute Abwesenheitskontingente

Abwesenheitskontingente können automatisch über die Zeitauswertung aufgebaut werden. Automatisch aufgebaute Abwesenheitskontingente können Sie manuell nicht über den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) ändern. Hierzu verwenden Sie den Infotyp Kontingentkorrekturen (2013).

Erfassung von Abwesenheiten

Bei der Erfassung einer Abwesenheit mit Kontingentabtragung oder einer Abgeltung überprüft das SAP-System die vorhandenen Kontingente. Nur wenn genügend Kontingent vorhanden ist, kann ein Abwesenheitssatz bzw. eine Abgeltung gespeichert werden.

Zeitkontostände

Zur Unterstützung der Eingabe werden Ihnen bei der Erfassung von Abwesenheiten oder Abgeltungen die zum aktuellen Datum abtragbaren Abwesenheitskontingente mit Abtragungszeitraum angezeigt. Weitere Zeitkontostände des Abwesenheitskontingents informieren Sie über den aktuellen Stand der Abtragung:

 

Kontostand	Bedeutung
Anspruch	Gibt den Gesamtanspruch eines Mitarbeiters auf einen Abwesenheitsanspruch an, den er für eine bestimmte Periode hat, z.B. Urlaub/Jahr oder Kompensationsstunden/Monat
Rest	Gibt den verfügbaren Anspruch an, den der Mitarbeiter noch durch Abwesenheiten abtragen bzw. sich abgelten lassen kann
Beantragt	Gibt den Anteil des Anspruches an, für den in der Vergangenheit und der Zukunft bereits Abwesenheiten erfasst sind. Hinweis: In der Self-Service Anwendung Abwesenheitsmitteilung gibt das Feld Beantragt den Anteil des Anspruches an, für den für die Zukunft bereits Abwesenheiten oder Abgeltungen erfasst worden sind.
Abgegolten	Gibt den Anteil des Anspruches an, der bereits abgegolten worden ist.
Verbraucht	Gibt den Anteil des Anspruches an, der bereits abgegolten bzw. durch eine Abwesenheit abgetragen worden ist.

 

Sie können sich eine Übersicht über die Zeitkontostände der Mitarbeiter verschaffen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen über Ab-/Anwesenheitskontingente eines Mitarbeiters erhalten.

Siehe auch:

Abwesenheitskontingente pflegen